以下是事业单位常用公文写作的范例及格式解析,结合《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)和实际应用场景整理,供参考:
一、通知
适用场景:传达上级指示、部署工作、批转文件等。
结构:
1. 标题:单位+事由+文种(居中,如《XX市教育局关于2025年度教学检查的通知》)。
2. 主送机关:顶格写明接收单位(如“各区教育局、直属学校:”)。
3. 正文:
4. 落款:发文单位全称+日期(右对齐)。
范例:
> XX市教育局关于2025年度教学检查的通知
> 各区教育局、直属学校:
> 为进一步提升教学质量,现定于2025年3月-5月开展全市中小学教学检查。具体安排如下:
> 一、检查内容:课程设置、师资配备、教学设备等。
> 二、时间安排:3月10日起分批次进行,详情见附件。
> 三、工作要求:各单位需提前自查并提交报告。
> 附件:1. 检查细则 2. 时间表
> XX市教育局
> 2025年3月1日
二、报告
适用场景:向上级汇报工作进展、反映问题。
结构:
1. 标题:事由+文种(如《关于XX项目进展情况的报告》)。
2. 主送机关:顶格书写上级单位名称。
3. 正文:
4. 落款:单位+日期。
范例:
> 关于XX社区环境整治工作的报告
> 区:
> 自2025年1月起,我街道开展环境整治行动,已完成垃圾清理、绿化提升等工作,但存在居民参与度低、资金不足等问题。建议加大宣传力度并申请专项经费。
> 特此报告。
> XX街道办事处
> 2025年3月15日
三、请示
适用场景:请求上级批准事项或解决困难。
结构:
1. 标题:事由+文种(如《关于增设社区健身设施的请示》)。
2. 主送机关:顶格书写上级单位。
3. 正文:
4. 附件:相关证明材料。
范例:
> 关于申请XX项目专项资金的请示
> 区财政局:
> 因XX项目需采购设备,现申请专项资金50万元。该项目预计惠及5000户居民,详细预算见附件。
> 妥否,请批示。
> XX街道办事处
> 2025年3月10日
四、函
适用场景:不相隶属单位间商洽工作或请求批准。
结构:
1. 标题:事由+文种(如《关于商请联合举办活动的函》)。
2. 主送机关:顶格书写对方单位。
3. 正文:
4. 落款:单位+日期。
范例:
> 关于商洽共建实习基地的函
> XX职业技术学院:
> 为加强校企合作,我校拟与贵院共建实习基地,提供岗位20个。若同意,请派员协商具体事宜。
> 盼复。
> XX公司人力资源部
> 2025年3月20日
五、会议纪要
适用场景:记录会议决议及分工。
结构:
1. 标题:会议名称+文种(如《XX项目推进会会议纪要》)。
2. 正文:
3. 落款:记录单位+日期。
范例:
> XX项目推进会会议纪要
> 时间:2025年3月25日
> 地点:区会议室
> 主持人:张XX
> 决议事项:
> 1. 项目资金由财政局统筹,4月10日前到位。
> 2. 建设进度由住建局每周汇报。
> XX区办公室
> 2025年3月25日
六、活动方案
适用场景:规划活动流程及分工。
结构:
1. 标题:活动名称+方案(如《XX社区重阳节活动方案》)。
2. 正文:
3. 附件:详细流程表、物资清单。
范例:
> XX社区重阳节敬老活动方案
> 一、活动主题:尊老爱老,情暖重阳
> 二、时间:2025年10月11日
> 三、内容:义诊、文艺演出、慰问品发放。
> 四、分工:社工组负责组织,志愿者协助。
> 附件:1. 活动流程表 2. 预算明细
注意事项:
1. 格式规范:标题用2号小标宋体,正文用3号仿宋,页码居外侧。
2. 语言要求:简洁明确,避免口语化;结构层次用“一、(一)1.(1)”标注。
3. 附件处理:正文下空一行标注“附件”,多个附件需编号。
更多范例可参考《公文写作范例大全》(推荐书籍)或党政机关公文格式标准。