一、基本结构与要素
1. 标题：明确申请类型，如《离职申请书》《辞职报告》
2. 称谓：尊敬的领导/公司名称/具体负责人（如“尊敬的张经理”）
3. 正文：
4. 结尾：祝福语 + 署名 + 日期
二、常见离职原因及模板
1. 个人职业发展
范文：
> 尊敬的领导：
> 经过慎重考虑，我决定辞去目前担任的XX岗位。在公司的X年里，我深刻感受到团队的专业性和包容性，尤其感谢您对我职业能力的信任与培养。但因个人职业规划调整，我计划转向XX领域发展，故申请于2025年4月30日正式离职。
> 离职前，我将全力配合完成工作交接，确保项目顺利过渡。再次感谢公司提供的成长平台，祝愿团队业绩长虹！
> 此致敬礼！
> 申请人：XXX
> 2025年3月29日
> 来源参考：
2. 家庭/健康原因
范文：
> 尊敬的总经理：
> 因家中老人突发疾病需长期照料，我不得不向公司提出辞职申请，计划于2025年5月1日离职。在X年的工作中，我受益于公司的培训体系及同事的协作支持，这段经历将成为我职业生涯的宝贵财富。
> 我将整理好所有工作文件，并与接替同事充分沟通，确保交接无误。恳请批准我的申请，并祝愿公司未来发展蒸蒸日上！
> 申请人：XXX
> 2025年3月29日
> 来源参考：
3. 工作压力/岗位不适
范文：
> 尊敬的人力资源部：
> 因近期工作强度过大，个人身体及精神状态已难以负荷现有岗位要求，经深思熟虑后决定辞职，最后工作日为2025年4月15日。感谢公司给予的学习机会，尤其感谢团队在项目中的指导与包容。
> 我将协助完成整理及系统权限移交，确保不影响后续工作。望领导理解并批准！
> 此致敬礼！
> 申请人：XXX
> 2025年3月29日
> 来源参考：
三、特殊场景模板
1. 试用期离职
范文：
> 尊敬的领导：
> 入职以来，我努力适应岗位要求，但发现自己与公司文化及工作节奏存在较大差异。为避免影响团队效率，现申请于试用期结束前（2025年4月1日）离职。感谢公司提供的实践机会，祝愿业务蓬勃发展！
> 申请人：XXX
> 2025年3月29日
> 来源参考：
2. 邮件格式模板（中英文）
中文示例：
> 主题：辞职申请
> 尊敬的张经理：
> 我正式申请辞去市场专员职务，最后工作日为2025年4月30日。感谢过去两年中您对我的指导及团队的支持，这段经历让我受益匪浅。我将全力配合交接，确保工作无缝过渡。
> 祝公司业绩再创新高！
> 此致
> XXX
> 2025年3月29日
英文示例：
> Subject: Resignation Notice
> Dear Mr. Zhang,
> Please accept this letter as formal notice of my resignation from the position of Marketing Specialist, effective April 30, 2025. I appreciate the opportunities for growth and the support from the team during my tenure. I will ensure a smooth handover of responsibilities.
> Sincerely,
> XXX
> 来源参考：
四、注意事项
1. 提前沟通：建议先与直属领导口头沟通后再提交书面申请；
2. 避免负面情绪：不指责公司或同事，保持专业态度；
3. 保留证据：通过邮件或纸质文件留存申请记录，避免纠纷；
4. 法律合规：根据《劳动合同法》规定，正式员工需提前30天通知，试用期提前3天。
以上模板可根据实际情况调整内容，核心原则是 诚恳表达、明确时间、感谢致意。如需进一步个性化建议，可提供具体场景信息。
