出纳作为企业财务管理的核心岗位之一,主要负责货币资金的收付、保管及基础账务处理工作。以下是其具体职责和工作内容的综合梳理:
一、核心工作职责
1. 现金管理
办理日常现金收付,审核报销单据的真实性、合法性(如发票、收据的合规性)。
每日盘点库存现金,确保账实相符,库存金额不超过规定限额。
严格执行现金管理制度,禁止“白条抵库”或挪用现金。
2. 银行结算与账户管理
处理银行存取款、转账、汇款等业务,定期核对银行对账单,编制银行存款余额调节表。
保管空白支票、汇票等票据,规范使用银行账户,禁止签发空头支票或出租账户。
办理外汇结汇、购汇等业务,遵守国家外汇管理规定。
3. 账务处理与报表编制
登记现金和银行存款日记账,确保日清月结,并定期与会计核对总账。
编制资金日报表、周报及月报,及时反馈资金动态。
4. 财务资料保管与安全
保管财务印章、网银U盾、空白收据等重要物品,实行印章分管制度。
确保有价证券(如股票、债券)及票据的安全,防止丢失或损坏。
5. 其他专项事务
协助发放员工工资,核算并支付差旅费、福利费等。
配合税务申报,处理基础税务单据(如开具发票、核对税款)。
二、日常具体工作内容
1. 收付款操作
现金收付:当面清点金额,查验票面真伪,加盖“付讫”章。
银行结算:通过支票、电汇等方式处理大额支付,避免现金超额使用。
2. 审核与监督

审核报销凭证的完整性(如审批签字、票据连号、金额一致性等),杜绝虚假报销。
监督经济业务的合法性与合理性(如采购价格异常时需核查)。
3. 对账与盘点
每日核对现金日记账与实际库存,每月与银行对账,处理未达账项。
参与月末资产盘点(如固定资产、库存现金),确保账实一致。
4. 档案管理与交接
整理并移交原始凭证至会计部门,归档财务单据。
定期装订凭证和账簿,确保财务资料完整可追溯。
三、职能延伸与管理要求
1. 职能特性
收付职能:直接处理货币资金流动,是企业资金安全的“第一道防线”。
监督职能:通过审核流程控制不合理支出,防范财务风险。
管理职能:分析资金使用效率,为管理层提供决策支持(如现金流预测)。
2. 合规要求
不得兼任稽核、会计档案保管或收入/费用账目登记,遵循岗位分离原则。
定期轮岗,避免长期单一人员操作关键岗位。
四、技能与任职要求

专业知识:熟悉《会计法》《现金管理暂行条例》等法规,掌握基础会计知识。
实操能力:熟练使用财务软件(如用友、金蝶),具备票据鉴别能力。
职业素养:细致严谨、责任心强,具备保密意识与风险防范能力。
通过上述职责和工作内容可见,出纳不仅是企业资金流动的执行者,更是财务内控的关键角色。如需进一步了解具体操作流程(如报销审核细则、银行对账步骤),可参考来源网页。