书信的正确格式图片—书信的格式怎么写正确范文

一、书信标准格式图解

称呼（顶格写）：

问候语（空两格，单独成段）

正文（分段空两格）：

第一段：说明写信目的/背景

第二段：具体内容分层叙述

第三段：总结或请求事项

祝颂语：

此致（空两格）

敬礼（顶格）

署名（右对齐）

日期（右对齐，在署名下方）

二、格式细节说明

1. 称呼

长辈：敬爱的/尊敬的 + 称谓（如：敬爱的王老师）

平辈：姓名+关系/直接姓名（如：张伟同学、亲爱的姐姐）

单位：单位全称或职务（如：XX公司人力资源部）

2. 问候语

独立成段，常用"您好！"、"见信如晤。"

特殊场景：对病人用"身体可好些了？"、对旅居者用"近来一切安好？"

3. 正文结构

连接语：说明写信缘由（如："冒昧致函，是为..."）

主体文：分点叙述，每段首行空两格

总括语：总结诉求（如："恳请贵司予以考虑..."）

4. 祝颂语

通用：此致/敬礼（"此致"空两格换行，"敬礼"顶格）

个性化：

对长辈：恭请金安/敬颂钧安

对教师：教祺/诲安

对商界：顺颂商祺

5. 署名与日期

个人：姓名前加身份（如：学生 李明）

单位：单位全称+盖章（正式公函）

日期规范：2025年3月28日（年份不可省略）

三、范文示例

范文1：致父母的信（私函）

亲爱的爸爸妈妈：

见信安好！

离家求学已三月有余，孩儿在校一切安好，勿念。近日气温骤降，听闻故乡亦逢寒潮，二老务必添衣保暖。父亲腿疾可有好转？母亲每日晨练请勿冒雨出行...

上月荣获校级奖学金，附证书复印件于信中。深知此乃父母辛劳培育之果，定当继续勤勉。寒假归期已定于1月15日，盼团圆之夜共话家常。

此致

敬祝冬安！

儿 志强 敬上

2025年3月28日

范文2：正式感谢信（公函）

尊敬的XX科技有限公司：

您好！

我司于2025年3月15日采购的智能办公系统（订单号：ZT）已顺利完成部署，贵司技术团队展现出的专业素养与高效服务令人钦佩...

特别感谢工程师王伟先生连续48小时的故障排查，其敬业精神深刻体现贵司"客户至上"的服务理念。随信附上客户满意度调查表，期待长期合作。

此致

敬颂商祺！

XX集团行政部 张晓琳（盖章）

2025年3月28日

四、常见错误提醒

1. 格式错误：祝颂语写成"此致敬礼"连写，正确应为分两行书写

2. 称谓不当：对单位使用"亲爱的"等亲密称呼

3. 日期简写：将"2025年3月28日"写作"25/3/28

4. 签名遗漏：未注明写信人职务或关系

五、特殊类型书信要点

1. 求职信：需在正文首段明确应聘岗位，附件注明简历

2. 慰问信：语气需庄重温暖，结尾常用"祈愿安康

3. 公开信：需在正文前加"致全体市民书"等标题

可通过扫描下方二维码获取书信格式示意图及20种祝颂语用法对照表（模拟扩展服务）。实际写作中建议参考《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）获取最新规范。