一、会议纪要的标准格式与写法
1. 标题
单标题：会议名称+文种，如《项目进度协调会会议纪要》。
双标题：主标题（会议主旨）+副标题（会议名称），如《深化数字化转型——公司战略研讨会会议纪要》。
2. 正文结构
：概述会议时间、地点、主持人、参会人员及主要议题。
示例：
> 时间：2025年3月28日
地点：公司第一会议室
主持人：张××（总经理）
参会人员：各部门负责人及项目组成员
议题：讨论第二季度市场拓展计划。
主体：分条列项记录会议核心内容，包括讨论要点、决策事项、责任分工等。常用表述如“会议指出”“会议强调”“会议要求”。
：简要总结会议成果或提出执行要求，如“会议号召各部门按计划落实”。
3. 写作方法
集中概述法：适用于小型会议，内容单一，直接总结核心决议（如日常例会）。
分项叙述法：大中型会议按议题分项，每项包含背景、讨论、结论（如战略会议）。
发言提要法：按发言人顺序记录代表性观点（如座谈会、学术会）。
二、会议纪要的写作技巧
1. 快：会后24小时内完成初稿，确保时效性。
2. 全：涵盖所有议题，避免遗漏临时议题。
3. 准：关键数据（如预算、时限）需核对无误，避免模糊表述。
4. 实：语言简洁，只写结论性内容，删除空话套话。
5. 借：整理会议材料（如领导讲话稿、录音）提炼核心信息。
6. 改：梳理逻辑，合并重复内容，突出执行要点。
三、10篇会议纪要范文
1. 工程项目例会纪要
标题：工程进度协调会会议纪要
内容：
土建施工进度：1号楼桩基9月10日前完成，燃气改线进度滞后。
绿化方案：草坪价格待定，乔木种植完成80%。
决议：10月下旬完成正负零施工，编制每日进度计划。
2. 常务会议纪要
标题：××市常务会议纪要
内容：
议题：深化“亩均论英雄”改革，集成电路产业扶持政策。
决议：优化企业评价机制，支持科技城引进龙头企业。
3. 安全生产专题会纪要
标题：第一季度安全生产工作会议纪要
内容：
问题：新员工操作不熟练，存在安全隐患。
决议：开展三级安全教育，调整安委会成员，启动安全标准化验收。
4. 信访工作研讨会纪要
标题：镇纪委信访工作专题会议纪要
内容：
核心理念：信访是民生问题的重要解决渠道。
决议：畅通群众参政渠道，强化政策民主决策。
5. 公司战略会纪要
标题：数字化转型战略研讨会纪要
内容：
议题：数据共享平台建设，客户体验升级。
决议：成立专项小组，6月底前完成试点方案。
6. 学术讨论会纪要
标题：当代文学发展研讨会纪要
内容：
发言张×提出“文学与科技融合”新方向，李×强调传统叙事价值。
决议：成立跨学科研究团队，出版论文集。
7. 部门周例会纪要
标题：营销部周例会纪要
内容：
进度：Q1销售额达标率95%，客户投诉率下降10%。
计划：优化线上投放策略，增加社交媒体互动。
8. 股东会决议纪要
标题：××公司股东会会议纪要
内容：
决议：变更公司住所，推举新董事会成员，营业期限延长至20年。
9. 应急预案评审会纪要
标题：网络安全应急预案评审会纪要
内容：
讨论：攻击场景模拟、响应流程优化。
决议：修订预案后报批，9月底前完成演练。
10. 社区协调会纪要
标题：小区物业管理协调会纪要
内容：
问题：停车位不足，绿化维护不到位。
决议：增设临时车位，招标专业绿化公司。
四、模板工具推荐
1. 思维导图模板：适合记录多议题会议（如GitMind、BoardMix）。
2. Word模板：包含基本信息、决议事项、跟进计划（见网页48）。
3. Excel模板：按时间轴或责任人分类跟踪任务（见网页49）。
注意事项
区分纪要与记录：纪要是提炼后的公文，记录是原始材料。
避免主观表述：使用第三人称，如“会议认为”“会议决定”。
存档与分发：经领导审签后存档，按需报送相关部门。
以上内容综合整理自多篇权威指南及范文，用户可根据具体场景调整模板结构。完整范文及模板可访问来源链接获取。
