会议记录是记录会议组织情况、讨论内容及决议事项的重要文书。以下是标准格式及范文示例，适用于企业、学校、部门等场景：
一、会议记录标准格式
1. 会议基本信息
会议名称：全称（如“XX公司2025年度第一季度经营分析会”）
时间：具体日期及起止时间（如“2025年3月29日 14:00-16:30”）
地点：详细地址（如“公司总部大楼5层会议室”）
主持人：姓名及职务（如“总经理：李XX”）
记录人：姓名及职务（如“行政助理：王XX”）
2. 会议组织情况
出席人员：列明姓名、职务及部门（若人数较多，可仅列关键人员，并标注总人数）。
缺席人员：姓名及缺席原因（如“张XX因公出差缺席”）。
列席人员：非正式参会但需旁听的人员（如“财务部：陈XX列席”）。
3. 会议内容
议程概述：简要说明会议讨论的主要议题（如“讨论2025年营销预算方案”）。
发言记录：
详细记录：重要发言需尽量还原原话（如决策性内容）；
摘要记录：普通讨论可概括要点（如“市场部建议增加线上广告投入”）。
决议事项：明确会议达成的决定，包括任务、责任人及时间节点（如“预算方案通过，由财务部负责执行，4月5日前提交细则”）。
4. 结尾
散会时间：记录会议结束的具体时间（如“16:30散会”）。
签名确认：记录人签名，重要会议需主持人审核签字。
5. 注意事项
准确性：避免主观臆断，需如实记录各方观点及决议。
简洁性：语言简明，重点突出，删除冗余修饰词。
保密性：涉密内容需标注“内部资料”并限制传播范围。
二、会议记录范文示例
会议名称：XX公司2025年安全生产专项会议
时间：2025年3月29日 14:00-16:30
地点：公司总部3楼会议室
主持人：安全总监 王XX
记录人：行政部 李XX
出席人员：
总经理 张XX
生产部经理 陈XX
技术部主管 刘XX（共12人，详见签到表）
缺席人员：
采购部经理 赵XX（因公外出）
会议内容：
1. 议题一：第一季度安全生产总结
生产部陈XX汇报：本季度发生2起轻微工伤事故，主要原因为设备操作不规范，建议加强培训。
技术部刘XX补充：已对故障设备完成检修，后续将每月巡检。
2. 议题二：第二季度安全措施部署
决议：
4月10日前完成全员安全培训，由人力资源部负责；
每月15日开展设备巡检，技术部牵头，生产部配合；
设立“安全标兵”奖，鼓励员工参与隐患排查。
散会时间：16:30
记录人签名：李XX
三、模板工具推荐
1. Word/Excel模板：适用于传统记录，可自定义表格布局，突出任务分工及时间节点。
2. 思维导图模板（如GitMind）：适合可视化记录复杂议题，通过节点分类呈现讨论要点。
3. 专业会议管理工具（如Boardmix）：支持多人协作、任务追踪及云端存档，提升效率。
四、常见问题及技巧
1. 如何高效记录：
提前熟悉议程，使用录音设备辅助整理。
采用“关键词速记法”，会后补充完整。
2. 敏感内容处理：
涉及争议的讨论需注明“暂未达成一致”，避免误读。
通过规范格式与灵活工具结合，会议记录可成为推动决策执行的重要依据。更多模板可参考专业文档平台（如WPS、Boardmix）。
