公函模板范文,正式公函格式

一、正式公函格式要求

1. 首部

标题：一般由发文机关名称+事由+文种组成（如《XX公司关于商洽合作事宜的函》），或仅用事由+文种（如《关于申请项目审批的函》）。标题居中排列，用二号小标宋体。

主送机关：顶格书写受文单位全称或规范简称，后加冒号（如“XX市商务局：”）。

2. 正文

开头：说明发函缘由，如“为……，现就……事宜函告如下”。

主体：简明扼要陈述事项，一函一事。如商洽合作、请求批准、询问答复等，需逻辑清晰，用语正式。

：根据类型选择结束语：

商洽函：“请予支持为盼”“请研究函复”；

复函：“特此函复”“此复”；

通用“特此函达”。

3. 尾部

落款：右对齐注明发文单位全称及成文日期（年、月、日），加盖公章。

附注：如需标注联系人、联系方式或附件，在成文日期下一行左空两字注明（如“联系人：张XX，电话：XXX”）。

4. 排版规范

页边距：上30mm，下20mm，左右27mm；

红色双线分隔：首页上方30mm处印红色粗线（1.5磅），下方20mm处印红色细线（0.75磅）；

首页不显示页码。

二、公函模板范文

模板1：商洽合作函

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XX科技有限公司关于商洽技术合作的函

XX大学科研处：

为推进人工智能领域产学研结合，我公司拟与贵校联合开展“智能机器人研发项目”。双方在前期交流中已达成初步意向，现就具体合作模式、经费分配等事宜进行商洽。

如蒙同意，建议双方派代表于2025年4月10日前召开协调会。请研究函复。

附件：合作方案草案

XX科技有限公司（公章）

2025年3月28日

联系人：李XX，电话：XXX-XXXXXXXX

依据：网页1中商洽函范例，结合网页29的格式规范。

模板2：请求批准函

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XX县人民关于申请设立生态保护区的函

XX省自然资源厅：

为落实生态文明建设要求，我县拟在XX区域设立省级生态保护区（范围详见附件）。该区域生物多样性丰富，具有重要生态价值。现提请贵厅审核批准。

妥否，请批复。

附件：1. 生态保护区规划图

2. 环境评估报告

XX县人民（公章）

2025年3月28日

依据：网页41中的请示答复函结构，参考网页17的附件标注方式。

模板3：复函（答复）

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XX市市场监督管理局关于同意企业更名的复函

XX有限公司：

贵公司《关于变更企业名称的申请函》（XX函〔2025〕3号）收悉。经审核，同意将原“XX有限公司”更名为“XX科技集团有限公司”。请于30日内办理工商登记变更手续。

特此函复。

XX市市场监督管理局（公章）

2025年3月28日

依据：网页1中复函范例的针对性答复，结合网页29的规范。

模板4：通知函

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XX集团关于召开年度股东大会的通知函

全体股东：

根据《公司章程》，定于2025年4月20日9:00在集团总部会议室召开年度股东大会，审议2024年度财务报告及利润分配方案。请准时出席。

特此函告。

XX集团董事会（公章）

2025年3月28日

依据：网页17中的通知函结构，网页31的简洁性要求。

三、注意事项

1. 语言规范：避免口语化，使用“贵单位”“请予支持”等敬语。

2. 时效性：复函需及时处理，商洽函应明确答复期限。

3. 附件标注：如有附件，在正文下空一行注明名称及数量。

4. 保密要求：涉密文件需在版心左上角标注密级（如“机密★1年”）。

如需进一步细化场景的模板（如催办函、邀请函），可参考网页17和网页19中的多样化范例。