以下是结合公司保密制度与办公室日常管理要求提炼的10条核心规定，涵盖信息保密、行为规范、安全操作等多方面内容：
1. 保密责任与协议签署
保密义务：全体员工需签署保密协议，明确不得泄露公司商业秘密、、技术资料等敏感信息，离职或项目结束时必须归还或销毁所有涉密材料。
层级管理：根据信息敏感度划分“绝密”“机密”“秘密”等级，明确知悉范围，核心商密仅限授权人员接触。
2. 文件与设备安全管理
文件处理：保密文件需标注密级和保密期限，存储于专用保险柜或加密系统；纸质文件禁止随意摆放，电子文档需加密并限制访问权限。
设备防护：办公电脑、打印机等设备设置密码，禁止使用个人存储设备处理机密信息；访客禁止进入涉密区域。
3. 电子数据安全规范
传输要求：机密信息通过加密邮件或安全通道传输，禁止使用个人邮箱或公共网络发送。
数据销毁：废弃文件需碎纸处理，电子资料彻底删除，涉密存储设备采用物理破坏方式销毁。
4. 日常行为准则
着装与礼仪：员工需穿着得体，禁止奇装异服；接待访客礼貌热情，禁止在办公区大声喧哗或接打私人电话。
工位管理：桌面物品摆放整齐，私人物品不得占用公共区域，垃圾桶禁止倒入液体或存放隔夜垃圾。
5. 访客与区域管控
登记制度：外来人员需提前申请并登记，禁止单独留在办公区；敏感区域安装监控系统，限制非授权进入。
会议管理：使用会议室后需清理桌面，文件及时归档，禁止遗留涉密资料。
6. 设备与电源管理
节能要求：空调温度设置（夏季≥26℃，冬季≤20℃），下班关闭电脑、打印机等设备电源，最后离开者检查总闸。
安全操作：禁止私拉电线或超负荷用电，笔记本充电需有人值守。
7. 卫生与环境维护
公共区域：禁止在工位用餐，食品残渣倒入指定区域；吸烟需至指定地点，违者罚款。
个人卫生：定期清理工位，文件堆放高度不超过隔板，座椅离座后归位。
8. 违规处理与追责
纪律处罚：泄露机密信息视情节轻重给予警告、降薪、解雇等处分，造成经济损失的需赔偿并承担法律责任。
泄密上报：发现泄密隐患需立即报告，配合调查并采取补救措施。
9. 保密培训与意识提升
定期培训：新员工入职需接受保密教育，全员每年参与保密知识考核，强化风险防范意识。
案例警示：通过实际案例解析违规后果，提升员工主动保密能力。
10. 文件归档与定期清查
归档要求：涉密文件按密级分类存档，定期移交档案部门；离职员工需办理文件交接手续。
年度检查：每年清查秘密载体，过期文件经审批后销毁，确保无遗留风险。
执行与监督：制度由行政部门与保密办公室联合监督，定期抽查执行情况，违规记录纳入绩效考核。
附则：本制度可根据公司发展动态修订，修订内容经管理层审批后公示执行。
