一、公文报告标准格式模板
(一)基本结构要素(依据国家标准GB/T 9704-2012)
1. 标题
居中书写,使用2号小标宋体字;
结构为“发文机关+关于+事由+文种”(如《XX部门关于2025年度工作计划的报告》)。
2. 正文
引言:说明背景、目的或依据(如“根据XX要求,现将工作进展汇报如下”);
主体:分条列项陈述内容,层次序数依次用“一、(一)1.(1)”标注;
结尾:总结性语句(如“以上报告,请审阅”)。
3. 附件说明
正文下空一行左空2字标注“附件”,后接附件名称(如“附件:1.统计数据表”)。
4. 落款与日期
发文机关全称或规范简称,右对齐;
成文日期用阿拉伯数字书写(如“2025年3月29日”),右空4字。
5. 页面规范
A4纸,页边距:上37mm,下35mm,左28mm,右26mm;
正文用3号仿宋体,每页22行,每行28字。
二、范文示例(以建议报告为例)
标题
《关于开展XX项目专项工作的建议报告》
正文
XX领导:
根据XX会议精神,为推进XX工作落实,现提出以下建议:
一、工作背景

当前XX问题突出(简要说明现状及必要性)。
二、具体措施
1. 强化组织保障:成立专项小组,明确责任分工;
2. 完善制度流程:修订《XX管理办法》,优化审批机制;
3. 加强宣传培训:开展线上线下培训会,提升全员意识。
三、预期成效
预计通过上述措施,可实现XX目标(量化指标或定性描述)。
附件:1. 项目实施方案
XX部门
2025年3月29日
三、公务员考试公文格式标准
1. 标题与正文排版
标题:2号小标宋体,分多行时呈梯形或菱形排列;
3号仿宋体,首行缩进2字符,结构层次序数依次用黑体、楷体、仿宋体区分。
2. 行文规范
上行文(如请示、报告):需标注签发人姓名,发文字号左空1字,签发人右空1字;
下行文(如通知、决定):主送机关顶格书写,多个机关用逗号分隔。
3. 特殊格式要求
附件:名称后不加标点,序号用阿拉伯数字(如“附件1.XX表”);
页码:外侧用4号半角宋体阿拉伯数字,单页右空1字,双页左空1字。
4. 考试常见文种格式
通知:五要素齐全(标题+主送机关+正文+发文机关+日期);
发言稿:三要素(标题+称谓+正文),结尾需呼吁或致谢;
纪要:标题为“会议名称+纪要”,正文采用“会议认为”“会议决定”等固定用语。
四、注意事项
1. 考试易错点
成文日期不可用“零”代替“〇”(错误示例:2025年03月29日);
联合行文时,印章排列需与发文机关顺序一致,互不交叉。
2. 模板工具建议
使用WPS或Office内置公文模板,预设格式符合国家标准;
参考《党政机关公文格式》式样调整版心尺寸和字体。
以上内容综合了国家标准和公务员考试要求,如需具体文件模板或考试真题示例,可进一步查阅《国家行政机关公文处理办法》及历年申论真题解析。