公文格式要求及字体 公文标准格式模板

根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准，公文格式需严格遵循以下规范：

1. 总体要求

纸张：A4型纸（210mm×297mm），定量60-80g/m²胶版纸或复印纸，白度80%-90%。

版面：上白边37mm±1mm，左白边28mm±1mm，版心尺寸156mm×225mm。每页22行，每行28字，撑满版心。

字体与颜色：正文默认3号仿宋体字，黑色；标题用2号小标宋体（红色版头）；密级、紧急程度用3号黑体。

2. 格式要素编排规则

版头部分：

份号：6位3号阿拉伯数字，顶格左上角第一行。

密级和保密期限：如“机密★3年”，3号黑体，左上角第二行。

发文字号：年份用六角括号“〔〕”括入，序号不加虚位（如“国发〔2025〕1号”），居中或左对齐。

签发人：3号仿宋“签发人”+3号楷体姓名，右空一字。

主体部分：

标题：2号小标宋体，居中排布，回行保持词意完整。

正文：3号仿宋体，首段左空两字，结构层次序数依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。

附件说明：正文下空一行左空二字，标注“附件：1. XXX”。

版记部分：

抄送机关：4号仿宋，左空一字标注“抄送”，后接全角冒号及机关名称。

印发机关和日期：4号仿宋，右空一字。

页码：4号宋体阿拉伯数字，单页码右空一字，双页码左空一字，格式如“-1-”。

3. 印制与装订

双面印刷，黑色油墨需达到色谱BL100%，红色Y80%、M80%。

左侧装订，骑马订钉锯位于折缝线，平订距书脊3-5mm，误差不超过4mm。

二、公文标准格式模板示例

以下为常见公文类型的结构模板（以“通知”为例）：

模板1：通知

××××××文件

××发〔2025〕1号

关于××××工作的通知

各市、县人民，省直各部门：

为……（正文首段左空两字，3号仿宋）。

一、总体要求

（一）目标任务……

二、工作措施

1. 落实责任……

附件：1. XXX实施清单

2. XXX进度表

××省人民

2025年3月29日

（此件公开发布）

抄送：省委各部门，省人大常委会办公厅，省政协办公厅。

××省人民办公厅   2025年3月29日印发

说明：

标题居中，2号小标宋；正文3号仿宋，结构层次清晰。

附件需在正文后标注，版记包含抄送机关和印发信息。

模板2：报告

关于××××工作的报告

××〔2025〕2号

省：

根据……（报告背景）。现将情况报告如下：

一、工作进展

（一）阶段性成果……

二、存在问题

1. 资金不足……

三、下一步计划

……

××市××局

2025年3月29日

说明：报告需首页显示正文，主送机关顶格，结尾用“特此报告”。

三、其他常见公文类型参考

1. 函件：标题为“××关于××的函”，正文简洁明确，结尾用“特此函达”。

2. 请示：需标注签发人，结尾用“妥否，请批示”。

3. 纪要：标题为“××会议纪要”，正文分议题列明讨论内容。

提示：更多模板（如公告、批复、意见等）可参考《党政机关公文格式》式样或专业模板库。