员工离职证明范本(离职单电子版)

admin122025-03-09 03:41:17

一、标准版离职证明模板(电子版适用)

离职证明

兹证明(员工姓名),身份证号:____________,自(入职日期)(离职日期)在我公司担任(部门及职务),双方劳动合同已于(日期)正式解除/终止。

在职期间,其工作表现良好,劳动关系存续期间所有薪资、福利及经济补偿均已结清,且已办理完毕离职交接手续。

特此证明。

公司名称(加盖电子公章)

日期:____年__月__日

二、不同场景下的电子版模板

1. 协商解除劳动合同

甲方(公司):____________

乙方(员工):____________,身份证号:____________

经双方协商一致,自____年__月__日起解除劳动合同。双方确认劳动关系终止,无任何未决争议。

(其他内容同上)

依据:网页1范本1、网页12范本2

2. 个人原因离职

______先生/女士因个人原因,自____年__月__日提出离职申请,现所有离职手续已办理完毕,与公司解除劳动关系。

(其他内容同上)

依据:网页1范本4、网页12范本4

3. 辞退或裁员

因公司业务调整,经决定,自____年__月__日起与______先生/女士解除劳动关系。其工作年限为__年__月,经济补偿已依法支付。

(其他内容同上)

依据:网页11被辞退模板、网页68法律要求

三、电子版使用注意事项

员工离职证明范本(离职单电子版)

1. 法律合规性

  • 必须包含:劳动合同期限、解除日期、工作岗位、工作年限(《劳动合同法实施条例》第24条)。
  • 不得注明离职原因(如“被辞退”),避免影响员工再就业。
  • 2. 电子签章有效性

  • 电子公章需符合《电子签名法》要求,建议使用权威第三方认证平台生成。
  • 可保存为PDF格式,防止篡改。
  • 3. 用途说明

  • 用于社保转移、失业金申领、新公司入职等场景。
  • 部分机构可能要求纸质原件,需提前确认。
  • 四、模板下载渠道

    1. 人事星球:提供Word格式电子模板,支持直接编辑([网页46])。

    2. GitHub开源库:免费下载标准化模板([网页55])。

    3. 蚂蚁HR:涵盖多场景模板([网页48])。

    附:香港公司特殊要求

    若涉及香港公司离职证明,需包含中英文双语、注册地址、授权代表签字及公司印章,必要时需公证(参考[网页59][网页36][网页29])。

    如需进一步定制模板或法律咨询,建议通过专业人力资源平台或律师审核。

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