外联策划书 模拟外联策划书范文

外联部模拟拉赞助策划书

活动名称：XX大学2025年校园科技文化节赞助合作方案

主办单位：XX大学学生会外联部

合作单位：（拟邀赞助商名称）

一、活动背景与目的

1. 背景：科技文化节是全校规模最大的综合性活动，涵盖学术讲座、科技竞赛、文艺演出等板块，年均参与师生超5000人。

2. 目的：

为学生提供实践平台，提升组织与沟通能力；

加强校企合作，为赞助商精准触达高校市场；

通过活动宣传提升品牌在年轻群体中的影响力。

二、活动基本信息

时间：2025年5月10日-15日

地点：XX大学体育馆、学术报告厅及户外广场

参与对象：全校师生、兄弟院校代表及社会嘉宾

三、赞助合作方案

（一）赞助等级与权益

| 赞助等级 | 金额（元） | 权益内容 |

|--|-|--|

| 冠名赞助 | 10,000 |

活动冠名权（如“XX杯科技文化节”）；

主舞台背景板LOGO展示；
- 开幕式/闭幕式致辞机会；
- 现场专属展位（3m×3m）。 |

| 联合赞助 | 5,000 |

宣传海报、横幅联合署名；

微信公众号推文植入广告；
- 活动礼品赞助冠名（如定制文具）。 |

| 物资赞助 | 2,000 |

现场饮用水/礼品赞助标注品牌；

活动传单背面印刷企业简介。 |

（二）宣传方式

1. 线上宣传：

微信公众号推文（阅读量预计1万+）；

抖音/小红书短视频活动花絮植入品牌元素。

2. 线下宣传：

校园主干道悬挂横幅（10条）；

活动手册内页广告（印刷量3000册）；

主持人开场及抽奖环节口播鸣谢。

四、活动流程设计（模拟环节）

1. 初试阶段：

模拟谈判：学生分组扮演企业代表与外联部成员，围绕赞助金额、权益分配进行谈判，评委根据逻辑性、应变能力评分。

2. 实战阶段：

展位实操：赞助商提供产品，学生团队策划现场促销方案，考核销售额与创意度。

3. 总结答辩：

各组提交赞助合作报告，分析目标市场与ROI（投资回报率），优胜团队获企业实习推荐资格。

五、经费预算

| 项目 | 金额（元） | 说明 |

||-|-|

| 场地租赁 | 3,000 | 体育馆及设备使用 |

| 宣传材料 | 1,500 | 海报、横幅、传单 |

| 奖品及礼品 | 2,000 | 企业赞助或定制 |

| 其他杂费 | 500 | 交通、办公用品 |

| 总计 | 7,000 | |

六、赞助合作优势

1. 精准触达：覆盖18-25岁消费主力群体，契合数码、教育、快消类品牌需求。

2. 长期合作：优秀赞助商可优先参与后续活动（如迎新晚会、校招宣讲会）。

3. 社会责任：支持高校教育，提升企业公益形象。

七、注意事项

1. 风险预案：如遇天气问题，户外活动转至室内；赞助物资需提前15天到位。

2. 效果评估：活动后提供《宣传效果报告》，含流量数据、问卷反馈及照片集锦。

附件模板

1. 赞助合同范本（明确双方权责）；

2. 往期活动案例（图文展示往届合作成果）。

联系方式：

负责人：XXX

电话：XXX-XXXXXXX

邮箱：.cn

参考来源

本文结构参考了网页1的流程设计、网页59的赞助方案、网页74的策划书撰写逻辑等。实际撰写时需根据活动类型（如运动会、晚会、学术竞赛）调整内容，并加入数据支撑（如往届参与人数、转化率）。