工作会议记录是会议过程和决策的重要载体，其核心在于准确、简明地反映会议全貌。以下是结合多个权威来源整理的会议记录撰写指南：
一、基本结构与要素
1. 会议基本信息
标题：直接写“会议记录”或“会议名称+记录”（如“安全生产工作会议记录”）。
时间/地点：精确到分钟和具体会议室。
出席人员：逐一列出姓名及职务（小型会议），大型会议可统计总人数并标注主持人、记录人。
缺席情况：注明缺席人姓名及原因（重要会议需单独说明）。
2. 会议内容
议程与议题：按顺序列出讨论主题。
发言记录：分两种形式：
详细记录：直接引用原话（重要决策或领导讲话适用）；
摘要记录：提炼核心观点、论据及结论（日常会议常用）。
决议与行动项：明确决策内容、责任人、完成时间（如“安全巡检制度由安全部负责，3月31日前完成流程修订”）。
3. 结尾与签名
记录人签字：标注“记录人：XXX”并手写签名。
审核确认：重要会议需主持人审核签字，注明“本记录经核对无误”。
二、高效记录技巧
1. 会前准备
提前获取议程，标注重点议题；
使用模板工具（如飞书、WPS AI）预设结构，快速填充。
2. 记录优先级
必记内容：争议焦点、权威意见、总结性发言；
简化记录：用符号代替长词（如“→”表示因果关系，“√”表示通过）。
3. 技术辅助
语音转文字工具：实时生成文字稿（如听见会记支持多语言转换和摘要生成）；
协同编辑：通过飞书等平台实现多人同步补充修正。
三、注意事项
1. 客观性原则
禁止主观评论，如出现“我认为”“建议”等表述需标注发言人身份。
2. 保密与归档
涉密内容需单独标注密级，非涉密部分可公开；
存档时按“年度-会议类型”分类（如“2025-03_项目例会记录”）。
3. 常见错误规避
避免流水账式记录，需按议题分点；
决议表述模糊（如“尽快解决”应改为“3个工作日内提交方案”）。
四、模板示例
markdown
会议记录
时间：2025年3月28日 14:00-15:30
地点：公司第二会议室
主持人：李XX（总经理）
记录人：王XX（行政助理）
出席人员：张XX（生产部）、陈XX（安全部）等12人
缺席人员：赵XX（请假）
议题一：安全生产制度修订
1. 陈XX汇报现状：现行制度未覆盖新设备风险点，需增加巡检条款。
2. 决议：
安全部牵头修订，4月10日前完成初稿；
增设“设备异常停机应急流程”（责任人：陈XX）。
议题二：季度安全检查计划
1. 张XX建议：将每月1次检查增至2次，重点排查电气线路。
2. 争议点：人力资源分配问题（未达成一致，留待下次讨论）。
散会时间：15:28
记录人签字：王XX
审核确认：李XX（2025年3月28日）
五、进阶工具推荐
AI辅助：WPS AI可自动提取会议录音中的决策点并生成摘要；
模板库：飞书提供20+行业专属模板，支持一键生成待办清单。
通过以上结构化方法与工具，可显著提升会议记录的效率与准确性。实际应用中需根据会议性质（如日常例会、董事会）调整详略程度，确保既全面又重点突出。
