工程催款函核心要素(依据《民法典》第470条)
1. 双方信息:发函单位全称、地址、联系方式;收函单位名称及负责人。
2. 项目背景:合同签订时间、工程名称、完工/结算时间、验收情况等。
3. 欠款详情:未支付金额(需大写+小写)、逾期天数、利息/滞纳金计算方式(如有)。
4. 法律依据:引用合同条款(如付款条件)、《民法典》违约责任条款、《建筑法》相关条款。
5. 催告期限:明确付款截止日期(一般建议7-15个工作日)。
6. 后果声明:逾期将采取法律手段(诉讼、仲裁、申请财产保全等)。
7. 附件清单:合同复印件、结算单、验收证明等证据材料。
模板框架(可直接套用)
工程催款函
发函单位:________公司
地址:________
联系人:________
电话:________
日期:________
致:________公司(负责人:________)
根据贵我双方于________年____月____日签订的《________工程合同》(编号:________),我方已完成________工程的全部施工内容,并于________年____月____日通过竣工验收,结算金额为人民币________元(大写:________)。截至本函出具之日,贵司尚欠工程款人民币________元(大写:________),逾期已达____日。
依据合同第____条约定,贵司应于________年____月____日前支付全部款项。我方多次催告未果,已造成我方资金周转困难及第三方债务压力。现郑重函告:请贵司于收到本函后____日内(即________年____月____日前)将欠款汇至以下账户:
户名:________
开户行:________
账号:________
若逾期未付,我方将依据《民法典》第579条、《最高人民法院关于审理建设工程合同纠纷案件的司法解释》,通过法律途径追偿欠款本金、利息(按____%计算)、诉讼费及律师费等全部损失,并保留公开违约记录的权利。
附件:
1. 《工程合同》复印件
2. 竣工验收报告
3. 结算单及发票
顺颂商祺!
________公司(盖章)
法定代表人/授权代表:________
日期:________
注意事项
1. 证据留存:通过挂号信或EMS邮寄催款函,保留邮寄凭证及签收记录。
2. 语气把控:避免威胁性措辞,采用“特此函告”“望贵司慎重对待”等正式用语。
3. 分层催告:首次催款可更委婉,后续逐步升级措辞并缩短期限。
4. 法律衔接:若涉及分包纠纷,需明确总包与分包的连带责任(参考《建筑法》第29条)。
其他参考模板(简化版)
项目催款函(通用)
________公司:
截至________年____月____日,贵司拖欠我司________项目款项共计________元(附明细表)。根据合同约定,请于____日内支付,逾期将计收____%滞纳金。账户信息:________。
此致
________公司(盖章)
日期:________
法律依据参考:
如需个性化修改或法律风险评估,建议结合具体合同条款及律师意见完善。