一、工作联系函范本与格式要点
适用场景:跨单位或跨部门间的事务沟通,如催款、合作对接、问题协调等。
核心要素:
1. 标题:如“工作联系函”或“关于×××事宜的函”;
2. 主送单位:明确收函方名称;
3. 正文:
4. 结尾:礼貌用语(如“顺致商祺”“此致敬礼”);
5. 落款:发函单位名称、日期及盖章。
范文示例:
关于催办合作销售发票的函
致:××科技开发有限公司
我司与贵公司合作销售期间,贵方应向我司提供已售产品的供货发票。合作终止后,虽经多次催办,但贵方尚未处理完毕。现因财务账目无法正常结算,且剩余包装品长期滞留,特函请贵司尽快协助解决上述事宜。
顺致商祺!
××有限公司
2025年3月28日
(参考来源:网页1的案例)
二、工作联系单范本与格式要点
适用场景:项目执行、内部协作或工程管理中的具体事务对接(如施工协调、材料确认等)。
核心要素:
1. 单头信息:工程/项目名称、编号;
2. 主送单位:明确接收部门或人员;
3. 事由:需协调的具体事项(如工期延误、设计变更);
4. 内容:详细说明问题及建议方案;
5. 附件:相关图纸、照片或证明文件;
6. 签署:经办人签字、单位盖章及日期。
范文示例:
工程工作联系单
工程名称:××项目 编号:2025-001
致:××监理单位
事由:施工图纸与现场不符问题
内容:现场发现A区管线布置与设计图纸存在冲突,需贵方确认是否按图纸施工或调整方案。附现场照片及图纸对比说明。
报送单位:××建筑工程公司
负责人:张三
日期:2025年3月28日
(参考来源:网页33、76的工程联系单模板)
三、不同场景的撰写技巧
1. 催款函:
致:××公司
截至2025年3月,贵司欠款共计××元(大写××元整)。请于2025年4月10日前付清,以便我方完成财务结算。
××有限公司
2025年3月28日
(参考来源:网页60的催款模板)
2. 合作邀请函:
致:××大学
我司拟于2025年4月开展校园招聘,需贵校协助发布招聘信息、收集简历及安排面试场地。附岗位需求表。
××人力资源部
2025年3月28日
(参考来源:网页1的招聘协作函)
3. 设计变更函:
致:××设计院
因施工中发现B区域承重结构不符原设计,建议调整方案为×××。请贵院复核后出具变更图纸。
××项目部
2025年3月28日
(参考来源:知乎回答中的工程问题处理建议)
四、注意事项
1. 语言规范:避免口语化表述,确保逻辑清晰、数据准确;
2. 附件齐全:涉及复杂问题时需附证明文件(如合同、照片);
3. 多方抄送:若需多单位协调,可列明抄送方并分别签署意见;
4. 跟踪归档:发送后保留签收回执,并定期跟进处理进展。
更多模板可参考网页1、25、47等提供的完整范文,结合实际需求调整内容。