一、报告基本结构
1. 标题
规范格式：发文机关全称 + 事由 + 文种（如《XX市关于推进垃圾分类工作的报告》）。
简化格式：仅保留事由 + 文种（如《关于2024年第一季度经济形势的报告》）。
2. 主送机关
顶格书写上级机关全称或规范化简称，后加冒号（如“XX省人民：”）。
3. 正文
开头：简要说明报告背景、目的或依据，常用“现将有关情况报告如下”过渡。
主体：按逻辑分层次陈述，常用结构：
工作报告：成绩/进展 + 做法/经验 + 问题/不足 + 计划/措施。
情况报告：事件经过 + 处理措施 + 结果/影响 + 后续建议。
答复报告：回应上级询问的问题，逐条说明事实依据。
结尾：固定用语“特此报告”“以上报告，请审阅”等，不得夹带请示事项。
4. 落款与日期
发文机关全称（盖章），成文日期用阿拉伯数字（如“2025年3月29日”），右对齐。
5. 附件与附注
如有附件，正文后空一行标注“附件：1. XXX”；附注注明联系人及电话（如“（联系人：XXX；联系电话：XXX）”）。
二、格式规范要求
1. 页面设置
纸张：A4，纵向；页边距：上3cm、下2.5cm、左2.6cm、右2.5cm。
正文每页22行，每行28字，首行缩进2字符，行距固定值30磅。
2. 字体与标题层级
主标题：二号华文小标宋简体（或宋体），加粗。
一级标题：三号黑体（如“一、工作进展”）；二级标题：三号楷体（如“（一）落实情况”）；三号仿宋。
序号层级：“一、”→“（一）”→“1.”→“（1）”→“①”。
3. 页码与装订
双面打印时，奇数页页码右空1字，偶数页左空1字；首页不显示页码。
装订位置：左侧，两钉距上下边距各7cm。
三、写作技巧与注意事项
1. 内容原则
真实性：数据准确，避免夸大或隐瞒；时效性：重大事件24小时内上报。
逻辑性：分条列项，采用“总—分—总”结构，必要时用图表辅助说明。
2. 常见类型模板
工作报告（年度/季度总结）：
标题：关于2024年XX工作的报告
一、工作完成情况（数据+典型案例）
二、主要做法与成效（分项说明）
三、存在问题与原因分析
四、下一步工作计划
情况报告（突发事件）：
标题：关于XX事故处理情况的报告
一、事件概况（时间、地点、经过）
二、应急处置措施（部门联动、救援进展）
三、当前影响与损失评估
四、后续防范建议
3. 避免错误
禁止使用“以上报告当否，请批示”等请示类。
标题中除法规名称外，不使用书名号或标点。
四、示例模板
标题：XX县关于乡村振兴示范村建设进展的报告
主送机关：XX市人民：
正文：
根据《XX省乡村振兴战略规划（2023-2025）》要求，我县扎实推进示范村建设，现将进展情况报告如下：
一、工作成效
（一）产业振兴：建成特色农业基地3个，带动就业500人。
（二）生态改善：完成河道治理10公里，绿化覆盖率提升至45%。
二、存在问题
（一）资金缺口较大，部分项目进度滞后。
（二）技术人才短缺，影响产业升级。
三、下一步计划
（一）申请省级专项补助资金200万元。
（二）与高校合作开展技术培训，年内培养本土人才50名。
特此报告。
XX县人民
2025年3月29日
附：更多模板可参考《党政机关公文格式》国家标准，或通过政务平台获取规范样例。
