一、页面设置与基本格式规范
1. 页边距与纸张

页边距:上2.5cm、下2.5cm、左3cm、右2.5cm(部分学校要求左右对称)。
纸张大小:A4标准纸,纵向排版。
装订线:左侧预留0.5cm装订线(部分学校要求)。
2. 字体与字号
正文:五号或小宋体(英文用Times New Roman),1.5倍行距或固定值23磅。
标题:一级标题(章标题)黑体加粗;二级标题(节标题)小黑体加粗;三级标题五号黑体加粗。
页眉页脚:页眉内容(如“XX大学本科毕业论文”)小五号宋体;页码居中标为小五号阿拉伯数字。
3. 段落与缩进

段落间距:章标题段前段后1行,节标题段前段后0.5行。
首行缩进:正文段落首行缩进2字符,标题顶格不缩进。
二、毕业论文标准结构及要求
1. 前置部分
封面:按学校模板填写题目、学院、姓名、学号、指导教师等信息,题目不超过20字。
中英文摘要:
中文摘要300-500字,含研究目的、方法、结论;“摘要”二字居中,黑体;正文五号宋体。
英文摘要(Abstract)与中文内容一致,字体为Times New Roman,字号与中文对应。
关键词:3-5个,中英文对应,置于摘要下方,用分号分隔。
目录:自动生成,包含三级标题(如1.1.1)、页码,格式需与正文标题一致。
2. 正文部分
章节结构:
绪论:研究背景、意义、国内外研究现状(文献综述)、研究方法及创新点。
主体章节:按逻辑分3-5章,包含理论分析、实验/调查设计、数据与结论等。
结论:总结研究成果,提出不足与展望,避免简单重复摘要。
图表与公式:
图表题注:编号按章排序(如“图1.1”“表2.3”),五号黑体居中,图表与正文空一行。
三线表:仅保留顶线、底线和栏目线,磅值按学校要求设置(如顶线1.5磅)。
公式:右对齐编号,如“(1-1)”,公式编辑器输入。
3. 后置部分
参考文献:
按GB/T 7714-2015标准著录,至少15篇(含近5年文献),格式示例如下:
期刊:[序号] 作者. 题名[J]. 刊名, 年份, 卷(期): 起止页码.
专著:[序号] 作者. 书名[M]. 出版地: 出版社, 年份: 页码.
致谢:300字以内,语言简洁,避免抒情。
附录:非必要内容(如代码、原始数据)可置于此处,按“附录A”“附录B”编号。
三、格式设置实用技巧
1. 样式与多级列表
标题样式:在Word中预设“标题1”“标题2”“标题3”,链接多级列表实现自动编号(如“1→1.1→1.1.1”)。
自动目录:引用→自定义目录,设置显示级别(通常到三级标题),更新时右键“更新域”。
2. 分节与页眉页脚
分节符:封面、摘要、目录、正文需分节,确保页眉页码独立设置。
页眉:取消“链接到前一节”,每章页眉可标注章节标题。
3. 交叉引用与题注
图表编号:使用“引用→插入题注”,正文中通过交叉引用关联(如“见图1.1”)。
参考文献引用:用Zotero等工具插入文献,避免手动编号错误。
四、注意事项
1. 校对重点:页眉页码连续性、标题编号一致性、图表与正文对应性、参考文献格式准确性。
2. 打印规范:单面打印,左侧装订;PDF提交前检查字体嵌入和分页。
3. 学校差异:部分学校要求目录用罗马数字(I, II)、正文用阿拉伯数字(1,2,3)分页,需提前确认模板。
以上为通用规范,具体格式请以本校最新版《毕业论文撰写指南》为准。建议使用Word样式功能统一管理格式,避免逐段调整耗时。如需进一步操作演示,可参考知乎专栏的排版教程。