一、综合管理制度
1. 工作纪律
严格执行交接班、安全防火、设备操作规程;
按时上下班,禁止迟到早退,请假需提前申请并做好工作交接;
员工需遵守劳动纪律,不得利用职务之便谋取私利。
2. 考核与奖惩
实行月度评分制(满分100分),得分与工资奖金挂钩(如90分以上发全薪和奖金,60分以下扣奖金);
对违规行为(如私搭乱建、挪用消防器材)处以罚款或辞退。
二、岗位职责
1. 总经理
全面负责公司运营,制定年度计划,监督各部门工作,协调关系。
2. 副总经理
分管设备维修、消防管理等专项工作,落实公司规章制度。
3. 职能部门经理
制定部门计划,组织培训,监督执行岗位职责。
4. 保安/维修/清洁人员
保安:负责治安巡逻、消防检查、突发事件处理;
维修:定期保养设备,记录巡检问题,工完场清;
清洁:按区域包干制维护卫生,定期消毒公共区域。
三、安全管理
1. 消防管理
禁止挪用消防器材,定期检查消防栓、烟感系统,组织消防演练;
发现火灾立即启动应急预案,疏散人员并报警。
2. 治安管理
24小时巡逻,严查外来人员登记,防止盗窃和破坏行为;
监控设施维护,确保覆盖关键区域。
四、清洁与绿化管理
1. 卫生制度
公共区域每日清扫,楼道隔日拖擦,垃圾日产日清;
禁止乱丢垃圾,餐饮油烟需合规排放。
2. 绿化维护
定期修剪植物,防治病虫害,禁止占用绿地。
五、财务与档案管理
1. 财务制度
建立台账,定期公示收支,严格审批费用支出;
公共收益(如广告费)存入专户,经业主大会决定用途。
2. 档案管理
业主档案分户保存,纸质与电子档同步更新,确保隐私;
文件柜需防火防盗,档案永久保存。
六、投诉与纠纷处理
1. 投诉流程
设立24小时服务电话,记录问题并转交处理;
一般投诉48小时内解决,重大投诉需书面回复。
2. 调解机制
建立社区调解委员会,联合街道办、司法部门处理纠纷。
参考模板来源

基础框架:网页1提供的6个范本涵盖值班、保安、财务等模块;
详细条款:网页17补充消防、档案管理细则;
地方规范:网页31的《衡水市物业管理条例》细化纠纷调解和公共收益管理。
如需完整制度文本,可参考[网页1]和[网页17]的具体模板。