一、合理缓考理由及证明材料
1. 健康原因
突发疾病:如急性阑尾炎、高烧、骨折等需住院治疗的情况,需提供二级甲等以上医院出具的诊断证明、病历、住院记录等。
心理问题:如焦虑症、抑郁症发作,需心理咨询师或医生的诊断证明。
手部受伤:无法执笔答题,需提供受伤部位照片及医疗证明。
2. 家庭紧急情况
直系亲属去世或重病:需提交死亡证明、火化证明或亲属病历。
家庭重大变故:如火灾、自然灾害等,需地方或相关部门出具的证明。
3. 不可抗力因素
考试时间冲突:如与国家级考试(如雅思、韩语能力考试)、学校组织的竞赛或学术活动冲突,需提供考试通知或活动证明。
突发公共事件:如疫情封控、极端天气导致交通中断,需提交官方公告或交通部门证明。
4. 学校特殊安排

课程重修冲突:需学院教务老师确认考试时间重叠,并签字盖章。
二、不被接受的常见理由
以下理由通常无法通过审批,需避免使用:
准备考研、实习、求职或兼职;
个人旅行安排;
未提前查看考试时间导致错过;
通识选修课、实践类课程(如实验课、体育课)等明确不可缓考的课程。
三、申请书模板及写作要点
标题:缓考申请书
正文结构:
1. 个人信息:姓名、学号、班级、申请课程名称及考试时间。
2. 申请理由:简明陈述原因(需与证明材料一致)。
3. 证明材料说明:如“附医院诊断书/亲属关系证明”。
4. 结尾:恳请批准,注明联系方式。
示例:
> 尊敬的教务处:
> 我是学院级专业学生(学号:),因突发急性肠胃炎需住院治疗(附医院诊断证明及病历),无法参加年月日《》课程考试,特申请缓考,恳请批准!
> 此致
> 敬礼!
> 申请人:
> 联系方式:
> 年月日
四、申请流程及注意事项
1. 时间要求:
提前24小时至3天提交申请,突发情况需在考试当天向班主任报备,并于3日内补交材料。
2. 材料清单:
手写或打印的申请书(需班主任、学院领导签字并盖章);
相关证明原件及复印件(如医院病历、死亡证明等)。
3. 系统操作:
登录教务系统上传材料,学院审核后提交教务处审批。
五、特别提示
成绩影响:缓考成绩通常不包含平时分,需重新参加考试。
诚信原则:虚构理由可能导致成绩作废或纪律处分。
建议结合本校教务处最新规定调整申请内容,确保材料真实、流程合规。