一、联系函的标准格式
1. 标题
写法：通常由“发文单位+事由+文种”组成（如《XX公司关于合作事宜的函》），或直接“事由+文种”（如《关于催缴款项的函》）。复函需标明“复函”（如《关于XX事项的复函》）。
格式要求：黑体/加粗三号字，居中显示。
2. 主送机关
写法：顶格书写对方单位全称或规范化简称，后加冒号（如“XX市建设局：”），不可用“致”或“你好”等字眼。
3. 正文
开头：简明说明发函缘由，如“根据……”“经研究”等。
主体：分条列明事项，如合作内容、需对方协助的细节、时间节点等，要求语言简洁明确，一函一事。
结尾：提出希望或要求，常用“请函复”“望贵单位予以支持”等。
4.
根据函的类型选择：
商洽函：“特此函商”“请予支持”；
复函：“特此函复”“此复”；
告知函：“特此函告”。
无需“此致敬礼”，但若对方是上级或有隶属关系，需加“此致敬礼”。
二、落款与日期的写法
1. 落款（署名）
位置：正文右下方，右对齐。
内容：
单位全称（需与公章一致），如“XX有限公司”；
个人发函需注明职务（如“项目经理：XXX”）。
格式：仿宋加粗，单位名称后不加“公章”字样，但实际需加盖公章。
2. 日期
位置：落款下方，右对齐，与落款之间空一行。
格式：使用阿拉伯数字全称（如“2025年3月29日”），不可简写为“2025.03.29”或“25年3月”。
特殊情况：若需注明地点或天气，可写为“2025年3月29日于北京”或“2025年3月29日（雨）”，但正式公函一般无需添加。
3. 联系人信息
写法：居中加括号，仅列姓名和电话，如“（联系人：张强 1381234）”，无需职务。
位置：可置于日期下方或正文与落款之间。
三、示例模板
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关于邀请参加项目研讨会的函
XX市科技局：
为推进XX技术应用，我司拟于2025年4月10日举办“智慧城市建设研讨会”，特邀请贵局派专家出席指导。具体安排如下：
1. 时间：2025年4月10日9:00-12:00；
2. 地点：XX国际会议中心；
3. 议题：智慧交通与数据共享。
请于4月5日前确认参会人员名单，以便会务安排。
特此函达。
XX科技有限公司
2025年3月29日
（联系人：李娜 1395678）
四、注意事项
1. 语言规范：避免口语化，用词准确（如“商洽”而非“商量”）。
2. 附件说明：若有附件，在正文下方注明“附件：1. XX文件”。
3. 公函与便函区别：
公函：需完整格式（标题、文号、公章），用于正式事务；
便函：无标题、文号，格式类似普通信件，但仍需公章。
通过以上规范，可确保联系函的正式性和有效性。具体细节需根据实际场景调整，如商务函可加入礼貌性问候，而公函需严格遵循公文格式。
