行政主管（或行政部门主管）是企业中负责统筹行政管理、后勤保障及人力资源协调的核心岗位，其职责覆盖企业日常运营的多个方面。以下是该岗位的主要职责及工作内容总结，结合不同行业和企业的共性需求：
一、行政管理与制度建设
1. 制度制定与执行
制定、修订并监督执行公司行政管理制度，包括办公流程、考勤、卫生、固定资产管理等，确保各部门规范运作。
组织会议并记录纪要，跟进会议决议的落实情况。
2. 文件与档案管理
负责公文起草、收发、归档，管理公司重要文件、合同及资质证件（如营业执照、资质年检）。
3. 行政费用管控
编制行政预算，监督办公用品采购、固定资产维护等费用支出，优化成本控制。
二、后勤保障与总务管理
1. 物资与资产管理
统筹办公用品、设备采购及库存管理，定期盘点固定资产并维护台账。
管理办公环境（如清洁、绿化、安全），协调物业维护。
2. 后勤服务协调
管理食堂、宿舍、车辆调度，保障员工生活需求。
组织公司活动（年会、团建）及外部接待工作。
三、人力资源支持
1. 招聘与培训
协助制定招聘计划，组织面试、入职培训及员工关系管理。
推进绩效考核、薪酬福利核算及社保办理。
2. 员工关系与企业文化
处理员工考勤、奖惩、劳动争议，维护员工档案。
推动企业文化建设，组织员工活动以增强凝聚力。
四、跨部门协调与应急处理
1. 内外沟通协调
作为各部门间的沟通桥梁，解决资源分配问题，确保信息畅通。
对接机构、供应商等外部单位，维护合作关系。
2. 突发事件应对
处理行政类突发问题（如安全事故、设备故障），制定应急预案。
五、任职要求
1. 学历与经验
大专及以上学历，行政管理、人力资源相关专业优先；3年以上相关经验。
2. 核心技能
熟练使用办公软件（Word/Excel/PPT），具备数据分析能力。
优秀的沟通协调能力、计划执行能力及抗压能力。
3. 职业素养
原则性强，注重细节，具备风险预判和解决问题的能力。
典型工作场景举例
日常事务：审核采购申请、安排车辆调度、处理员工考勤异常。
周期性任务：组织季度会议、更新行政制度、筹备年会活动。
突发任务：应对消防检查、协调疫情期间的办公安排。
薪资与发展路径
薪资水平：根据经验差异，月薪中位数约3000-6000元，资深主管可达万元以上。
晋升方向：可向行政总监、人力资源经理或综合管理岗位发展，部分转向企业高管。
如需更具体的企业案例或行业差异，可进一步参考来源网页中的细分描述。
