证明的格式-写证明的正确格式模板

以下是各类证明文件的通用格式模板及写作要点，涵盖明、收入证明、学历证明等常见场景，结合法律文书和实务规范整理而成：

一、证明文件通用格式

1. 标题

居中写“证明”或具体名称（如“收入证明”“学历证明”）。

复杂场景可加副标题，如“关于XXX同志工作经历的证明”。

2. 称呼（可选）

若需提交至特定单位，顶格写接收方名称，如“致中国银行XX分行：”。

3. 正文

基本信息：被证明人姓名、性别、身份证号、职务等。

核心内容：根据证明类型填写关键信息（如收入金额、工作年限、学历情况等）。

附加说明：部分证明需注明用途（如“本证明仅用于办理贷款”）。

4. 结尾

固定用语：“特此证明”。

5. 落款

单位名称：全称并加盖公章。

日期：年月日需完整，公章应“压年盖月”。

联系方式：经办人姓名、电话、地址（部分证明需提供）。

二、常见证明模板示例

1. 明

证 明

兹证明XXX，性别X，身份证号：XXXXXXXX，自20XX年X月至今在我公司（单位名称）担任XX部门XX职务，工作性质为正式员工。

特此证明。

单位名称（公章）

经办人签字：

日期：20XX年X月X日

联系电话：XXXXXXXX

适用场景：用于银行贷款、签证申请等。需注明职务、工作年限及收入（若涉及）。

2. 收入证明

收入证明

致XX银行：

XXX（身份证号：XXXXXXXX）系我单位正式员工，现任XX职务，近一年平均月收入为人民币XXXX元（税后）。

本单位承诺上述信息真实有效，若与事实不符，愿承担法律责任。

单位名称（公章）

日期：20XX年X月X日

注意：需明确标注税前/税后收入，并加盖财务章或人事章。

3. 学历证明

学历证明

兹有XXX，身份证号：XXXXXXXX，于20XX年X月至20XX年X月就读于XX学校XX专业，学制X年，修满学分准予毕业（编号：XXXX）。

特此证明。

XX学校教务处（公章）

日期：20XX年X月X日

适用场景：用于求职、资格考试等。需附教育部门或学校公章。

4. 离职证明

离职证明

XXX（身份证号：XXXXXXXX）自20XX年X月X日至20XX年X月X日在我公司担任XX职务，在职期间无违规违纪行为，已办妥离职手续。

特此证明。

单位名称（公章）

日期：20XX年X月X日

法律要求：需注明离职原因、劳动关系解除状态，不可包含。

5. 法定代表人身份证明

法定代表人身份证明书

XXX（身份证号：XXXXXXXX）现任XX公司董事长/总经理，系我单位法定代表人。

特此证明。

单位名称（公章）

日期：20XX年X月X日

用途：用于诉讼、合同签署等法律场景，需附身份证复印件。

三、写作注意事项

1. 内容真实：虚假证明需承担法律责任，尤其涉及收入、学历等关键信息。

2. 语言简洁：避免冗余描述，核心数据（金额、日期）用汉字+数字双重标注，如“人民币伍万元整（￥50,000元）”。

3. 格式规范：

公章需清晰，与单位名称一致。

多页证明加盖骑缝章，电子版需PDF防篡改。

4. 用途限定：注明“本证明仅用于XXX”，降低滥用风险。

四、特殊场景补充

在读证明：需注明入学时间、预计毕业时间及学籍状态（示例：“现为我校2024级本科生，学号XXXX”）。

实习证明：明确实习岗位、时长及表现评价，加盖企业或学校公章。

贫困证明：需村委会/街道办盖章，附家庭收入来源及困难原因。

如需具体场景的完整模板，可参考来源网页或留言说明需求，提供定制化示例。