通知的正确格式范文,书面通知书怎么写

一、书面通知的标准格式

1. 标题

基本形式：首行居中，通常为“通知”或“关于×××的通知”。

强调性标题：如“重要通知”“紧急通知”以突出重点。

2. 主送单位/称呼

对象明确：第二行顶格写接收方，如“全体员工”“××部门”。若通知范围广，可省略称呼，直接进入正文。

3. 正文

开头：简要说明背景或目的，例如“根据……现通知如下”。

主体：分条列项说明事项，内容需具体、逻辑清晰，常见要素包括：

时间、地点、人员（适用于会议、活动通知）；

具体措施或要求（如整改、处罚决定）；

执行方式及期限（如材料提交、整改截止日）。

结尾：常用“特此通知”或提出希望（如“请遵照执行”）。

4. 落款

发文单位：正文右下方写明发布单位全称。

日期：单位下一行写“年月日”，需加盖公章时留出位置。

二、范文示例（按场景分类）

1. 处罚通知

标题：关于对××员工违纪处理的书面通知

致：全体员工

因员工××在××期间多次违反公司规定，拒不服从工作安排并顶撞上级，严重影响正常秩序。经研究决定：

一、给予书面警告处分，并处罚款100元；

二、若再次违规，将按公司制度从严处理。

望全体员工引以为戒，共同维护工作纪律。

行政人事部

2025年3月28日

2. 会议通知

标题：关于召开2025年第一季度安全生产会议的通知

各科室：

为总结安全生产工作，部署下一阶段任务，现定于：

时间：2025年4月5日（周一）9:30

地点：公司会议室

参会人员：各部门负责人

要求：携带本部门安全自查报告

请准时参会，无故不得缺席。

特此通知。

安全环保处

2025年3月28日

3. 整改通知

标题：关于限期整改安全隐患的通知

××车间：

经检查，你单位存在以下问题：

1. 消防通道堆放杂物；

2. 设备未定期维护。

请于2025年4月10日前完成整改，并提交书面报告。逾期未改将按制度追责。

特此通知。

安全环保处

2025年3月28日

4. 入职通知

标题：入职通知书

尊敬的××先生/女士：

经审核，您已被录用为××岗位，请于2025年4月1日携带以下材料报到：

1. 身份证原件及复印件；

2. 原件；

3. 1寸照片2张。

试用期薪资：××元/月（税前）。

如有疑问，请联系人事部（电话：×××）。

××公司人力资源部

2025年3月28日

三、写作注意事项

1. 语言规范：避免口语化，用词准确（如“特此通知”不可替换为“特此告知”）。

2. 逻辑分层：复杂事项分点陈述，必要时用序号或加粗突出重点。

3. 时效性：明确时间节点，如“请于××日前反馈”。

4. 保密要求：涉及薪酬、处罚等内容需注明保密条款。

通过以上格式和范文，可快速掌握不同场景下的书面通知撰写技巧。实际应用时需根据具体内容调整细节，确保信息完整、表述清晰。