邀请函范文简短 邀请函范文简短邀请外国友人怎么写

admin82025-03-17 02:53:38

一、通用中文邀请函模板(适用于探亲/旅游)

标题:邀请函

正文

中国驻[国家]大使馆/领事馆:

本人[邀请人姓名],身份证号[XXX],现居[地址],正式邀请我的[关系][被邀请人姓名](护照号:XXX)于[年/月/日]至[年/月/日]来中国[省/市]探亲/旅游。在华期间,其住宿由我负责(地址:XXX),费用由[邀请人/被邀请人]承担。

恳请贵馆协助办理签证事宜。

联系方式

邀请人电话/邮箱:XXX

邀请人签名:

日期:

参考来源

二、商务邀请函英文模板

标题:Invitation Letter

正文

Dear [Mr./Ms. Last Name],

We cordially invite you to visit our company [Company Name] in [City, China] from [Start Date] to [End Date] for [purpose, e.g., business cooperation, product inspection]. During your stay, we will arrange meetings and factory tours to discuss [specific project details].

Your itinerary and accommodation expenses will be covered by [us/your company]. Please find the attached schedule for your reference.

Attachments:

  • Passport Copy
  • Detailed Agenda
  • Contact:

    Name/Title: XXX

    Company: XXX

    Email/Phone: XXX

    参考来源

    三、学术/会议邀请函模板

    标题:Invitation for Academic Exchange

    正文

    Dear Prof. [Last Name],

    We are pleased to invite you to attend the [Conference Name] at [University/Institution] on [Date]. Your expertise in [field] would greatly enrich our discussions. The event will include keynote speeches, panel sessions, and networking opportunities.

    Travel and accommodation arrangements can be provided upon request. Kindly confirm your participation by [Deadline].

    Sincerely,

    [Your Name]

    [Position/Organization]

    参考来源

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    四、写作核心要点

    1. 必要信息

  • 双方信息:邀请人/被邀请人全名、护照号、联系方式。
  • 行程细节:访问目的、时间、地点、费用承担方。
  • 担保声明(如适用):明确在华期间责任归属。
  • 2. 语言风格

  • 正式场合(商务/学术)使用规范英文,避免口语化表达;私人邀请可适当亲切。
  • 关键信息加粗或分段,便于阅读。
  • 3. 格式规范

  • 中文邀请函需手写签名,英文函件需注明公司头衔及盖章。
  • 附上辅助材料(如行程表、公司营业执照复印件)以增强可信度。
  • 五、注意事项

  • 签证类型匹配:根据访问目的选择商务(M)、旅游(L)或访问(Q2)签证类别。
  • 提前申请:建议至少提前1-2个月发送邀请函,以便对方办理手续。
  • 官方要求:部分国家需通过被授权单位(如外事办)出具正式《被授权单位签证通知表》。
  • 如需更具体的场景模板(如展会、婚礼等),可参考要求中提供的详细范例调整内容。

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