简报的格式(简报格式模板及范文)

admin62025-03-21 01:10:43

简报是一种用于传递信息、汇报工作或交流经验的简短内部文书,具有简洁性、时效性和专业性的特点。以下是简报的标准格式及模板,并附上参考范文供参考:

一、简报的标准格式

简报通常由报头、报文(正文)、报尾三部分组成,具体结构如下:

1. 报头

位于简报首页上方(占页面的1/3),包含以下要素:

  • 简报名称:居中用醒目大字(如“工作简报”“会议简报”),可加单位名称(如《××公司安全生产简报》)。
  • 期数:名称下方标注“第×期”,如“第3期”。
  • 编发单位:期数左下方写明单位(如“××办公室编”)。
  • 日期:期数右下方标注编发日期(如“2025年3月28日”)。
  • 密级(可选):左上角注明“机密”“内部资料”等。
  • 分隔线:用横线将报头与正文隔开。
  • 示例

    ××公司安全生产简报

    (第3期)

    ××办公室编 2025年3月28日

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    2. 报文(正文)

  • 标题:位于分隔线下居中,简明扼要概括内容(如“开展消防演练,筑牢安全防线”)。
  • 正文
  • :开头用1-2句话说明背景、目的或核心内容(如“为提升员工应急能力,3月25日我司组织全员消防演练”)。
  • 主体:分点叙述具体情况,包括时间、地点、举措、成效等(如“本次演练覆盖200人,模拟火情疏散,实操灭火设备”)。
  • 结尾:总结意义或提出展望(如“后续将定期开展演练,强化安全意识”)。
  • 3. 报尾

    位于末页底部,标注发送范围和印刷份数,用横线与正文隔开。

    示例

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    报:××局、××部门

    送:各分公司

    发:公司内部存档

    (共印20份)

    二、简报模板示例

    模板1:工作简报

    ××街道创卫工作简报

    (第5期)

    ××街道创卫办编 2025年3月25日

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    【标题】全民参与环境整治,共建文明卫生社区

    【正文】

    3月20日至24日,××街道组织辖区12个社区开展环境卫生专项整治行动。

    一、行动内容:清理卫生死角30处,整治占道经营15起,增设分类垃圾桶50个。

    二、参与情况:动员志愿者300余人,发放宣传资料2000份,覆盖居民5000户。

    三、成效:辖区环境显著改善,居民满意度提升至95%。下一步将建立长效机制,巩固整治成果。

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    报:区创卫办

    送:各社区居委会

    发:街道各部门

    (共印30份)

    模板2:会议简报

    ××项目推进会简报

    (第2期)

    ××项目组编 2025年3月20日

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    【标题】明确节点任务,加速项目落地

    【正文】

    3月18日,项目组召开第二阶段工作推进会,重点部署以下任务:

    1. 工期安排:4月底前完成主体结构施工,5月启动设备安装。

    2. 责任分工:技术部负责图纸优化,采购部落实材料供应,安全组加强现场监管。

    3. 问题协调:针对雨季施工难题,制定应急预案并储备物资。

    会议强调全员需强化协作意识,确保项目按期交付。

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    报:公司管理层

    送:各部门负责人

    简报的格式(简报格式模板及范文)

    发:项目组成员

    (共印15份)

    三、简报写作要点

    1. 内容简明:每篇简报聚焦一个主题,避免冗长,语言简洁(如用数据替代模糊描述)。

    2. 结构清晰:按“总—分—总”逻辑展开,分点陈述更易读。

    3. 时效性强:及时反映最新动态,如活动当天或次日发布简报。

    4. 专业性与针对性:根据受众调整内容深度(如向上级汇报需突出成效,内部交流可侧重经验)。

    四、参考范文

    范文1:活动简报(引自网页1)

    禁毒宣传活动简报

    (第1期)

    ××社区居委会编 2025年6月24日

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    【标题】“珍爱生命·拒绝毒品”主题宣传进社区

    【正文】

    6月24日,我社区开展禁毒宣传活动,通过发放《禁毒手册》、讲解案例等形式,向居民普及毒品危害,覆盖200余人。活动增强居民防毒意识,营造全民参与禁毒的良好氛围。

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    报:××街道办事处

    送:各小区物业

    发:社区工作站

    (共印10份)

    范文2:培训简报(引自网页1)

    教师研修培训简报

    (第3期)

    ××教育局教研室编 2025年8月15日

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    【标题】聚焦评价改革,提升教学实效

    【正文】

    8月10-14日,全市200名骨干教师参与研修,重点学习“学科评价策略”与“信息技术融合教学”。通过案例研讨,参训教师掌握多元化评价方法,并设计实践方案。后续将组织校本研修,推动成果转化。

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    报:市教育局

    送:各中小学

    发:教研室存档

    (共印25份)

    通过以上格式模板和范文,可快速掌握简报的规范写法。实际应用中可根据具体场景调整内容侧重点,灵活运用结构。

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