一、会议纪要的特点
1. 纪实性
会议纪要必须如实反映会议内容，包括讨论、决策和结论等，不能添加个人主观意见或虚构内容。例如，需忠实记录“会议认为”“会议指出”等集体意志的表述，避免歪曲或篡改核心信息。
2. 准确性
对时间、地点、参会人员、议定事项等细节需严格核实，确保无差错。例如，若会议中某议题未达成共识，需明确标注“未决事项”。
3. 简明性
需提炼会议核心内容，避免冗长。重点突出“5W”（什么时间、做什么、谁负责、何时完成、效果要求），以清单式呈现逻辑清晰的要点。
4. 及时性
会议结束后需尽快整理并分发，确保后续工作能快速推进。例如，某些单位要求会议纪要当日完成审核并下发。
5. 第三人称表述
会议纪要需以集体名义呈现，常用“会议指出”“会议强调”等表述，避免使用个人化语言。
二、会议纪要的要素
会议纪要的要素通常包括以下部分：
1. 标题
2. 正文
3. 结尾与落款
4. 其他要素
三、与会议记录的区别
四、提升会议纪要质量的建议
1. 会前准备：提前熟悉议程、参会人员及背景资料，避免遗漏关键信息。
2. 会中记录：重点记录主要领导发言及临场决议，标记录音时码以便复查。
3. 会后整理：使用工具（如WPS AI或boardmix白板）快速生成结构化内容，确保逻辑清晰。
4. 审核闭环：逐级审签后跟踪决议执行情况，避免“一发了之”。
通过掌握以上特点与要素，结合规范化模板（如网页28提供的样式），可高效完成会议纪要的撰写，确保其兼具指导性与可操作性。
