会议记录格式—会议纪要模板

一、会议记录标准格式

1. 标题

直接写「会议记录」或「XX会议记录」（如：2024年第三季度项目推进会会议记录）。

2. 会议基本信息

时间：年月日+具体起止时间（例：2024年3月30日 14:00-16:00）

地点：会议室名称或具体地址

主持人：姓名+职务

记录人：姓名

出席人员：名单或部门（例：公司主管领导、各部门负责人，共20人）

缺席人员：注明缺席原因（若无可省略）。

3. 会议内容

议程：按顺序列出讨论议题（例：1. 项目进度汇报；2. 预算调整方案）。

发言记录：

详细记录：重要会议需记录原话（如决策讨论、争议点）；

摘要记录：一般会议提炼要点，用“会议指出”“会议强调”等第三人称表述。

决议事项：明确会议达成的结论，包括任务分工、责任人及截止时间（例：市场部需在4月5日前提交推广方案）。

4. 结尾

注明“散会”或“休会”字样，记录人签字确认。

二、会议纪要模板（精选3类）

1. 基础模板（文档类）

markdown

会议名称：XXXX项目进度讨论会

时间：2024年3月30日 14:00-16:00

地点：公司三楼会议室

主持人：张XX（项目经理）

记录人：李XX

出席人员：王XX（技术部）、陈XX（市场部）等共8人

议程：

1. 项目阶段成果汇报

2. 风险问题分析

3. 下一步工作计划

会议内容：

技术部汇报当前开发进度（完成80%），存在API接口兼容性问题。

会议决议：由王XX牵头，4月5日前完成接口调试；市场部同步准备用户测试方案。

散会：16:00

记录人签字：李XX

2. 公司会议模板（表格类）

| 项目 | 内容 |

|--|-|

| 会议主题 | 安全生产部署会 |

| 时间 | 2024年3月30日 |

| 主持人 | 刘XX（总经理） |

| 参会人员 | 各部门负责人（应到15人，实到14人，1人请假） |

| 决议事项 | 1. 安全巡检频率提升至每周两次；
2. 4月10日前完成全员安全培训。 |

| 任务分工 | 安全部负责监督巡检，人力资源部组织培训 |

| 记录人 | 王XX |

3. 项目会议模板（思维导图类）

使用工具（如GitMind）制作，结构如下：

核心节点：项目目标、当前进度、风险障碍、行动项（责任人/截止日）

分支示例：

风险障碍 → 技术难点：接口兼容性（解决方案：增加测试用例）

行动项 → 前端优化：李XX（4月5日）。

三、注意事项

1. 准确性：需如实记录，不得掺杂个人观点，重要决议需参会人签字确认。

2. 重点突出：区分摘要与全文记录，决策、任务、争议点需详细。

3. 会后整理：

24小时内完成纪要整理并分发；

使用工具（如飞书、Notion）标记待办事项并设置提醒。

4. 存档规范：按会议类型分类存档，便于后续查阅。

四、会议记录与会议纪要的区别

| 会议记录 | 会议纪要 |

|-|-|

| 实录发言，侧重过程性 | 提炼要点，侧重决策与执行 |

| 通常不公开，仅作内部存档 | 可公开传达，指导后续工作 |

如需更多模板（如Excel、红头文件格式），可参考[网页1、19、36]中的详细示例。