会议记录模板范文_会议记录格式

一、会议记录标准格式

1. 标题

需明确会议全称，如《××公司2024年第X次安全生产会议记录》或《××党支部支委会会议记录》。

2. 会议组织情况

时间：精确到分钟（如2025年3月29日14:00-16:00）

地点：具体会议室名称或地址

主持人：姓名+职务（如总经理×××）

出席人员：列出所有参会者姓名及职务（如人数较多可标注“详见签到表”）

列席/缺席人员：注明原因（如“张××因公出差缺席”）

记录人：记录者姓名

3. 会议内容

议程与讨论：

1. 主持人开场说明会议主题及流程；

2. 各议题发言人汇报要点（需分条列项，记录核心观点）；

3. 讨论中的关键意见、争议点及解决方案；

4. 会议决议（如“全体通过《××方案》”）。

记录方式：

摘要式：适用于常规会议，记录要点即可；

全文式：用于重大会议或领导讲话，需逐字记录或录音后整理。

4. 结尾

会议结束需另起一行标注“散会”或“会议结束”，并注明散会时间；

主持人及记录人签字确认（部分单位需加盖公章）。

二、会议记录模板示例

模板1：通用型会议记录

会议名称：××公司2025年第一季度安全生产会议

时间：2025年3月25日14:00-16:30

地点：公司三楼会议室

主持人：李××（安全总监）

出席人员：王××（总经理）、张××（生产部经理）等共12人（详见签到表）

缺席人员：赵××（请假，事由：病假）

记录人：陈××

会议内容：

1. 议题一：安全检查制度优化

王××指出当前检查频次不足，提议将月度检查调整为双周检查，重点排查设备老化问题。

张××补充建议增加夜间巡检，并配备红外检测仪。

决议：全员通过双周检查方案，设备部需在4月10日前完成仪器采购。

2. 议题二：新员工安全培训计划

李××汇报培训草案，包括理论考核与实操演练两部分。

讨论中刘××提出需增加应急逃生演练环节。

决议：修订后的培训计划将于4月启动，人事部负责落实。

散会：16:28

主持人签字：李××  记录人签字：陈××

模板2：决策型会议记录（公司董事会）

会议名称：××公司2025年第一次董事会

时间：2025年1月10日9:00-11:00

地点：总部大楼A栋201室

主持人：孙××（董事长）

出席人员：全体董事7人（名单略）

记录人：吴××

会议内容：

1. 年度经营计划审议

财务总监汇报2024年营收数据，提出2025年目标增长15%。

董事王××质疑成本控制措施，建议优化供应链管理。

决议：计划修订后提交股东大会表决。

2. 新项目投资表决

项目组汇报新能源生产线可行性报告。

经无记名投票，6票赞成、1票弃权，项目通过。

会议结束：11:00

附件：《新能源生产线可行性报告》（略）

三、注意事项

1. 客观性：避免主观评价，如“张××激烈反对”应改为“张××提出异议，认为……”。

2. 关键信息：行动项需明确责任人与截止时间（如“李××负责在4月5日前提交预算表”）。

3. 保密性：涉及敏感内容时需标注“内部资料”，并限制传阅范围。

4. 工具辅助：可使用录音设备或协作软件（如飞书、Boardmix）提高记录效率。

范文扩展参考：

学校会议记录：侧重学生活动安排与纪律问题；

党委会议记录：需包含学习文件、民主评议等环节；

项目复盘会记录：重点记录未达目标的原因及改进措施。

如需更多场景模板（如合同协商、应急预案讨论等），可参考企业案例或专业文档库。