一、会议记录标准格式
1. 会议基本信息
标题：会议全称（如“XX公司2024年安全生产工作会议记录”）
时间：年月日及具体起止时间（如2024年3月31日 14:00-16:00）
地点：具体会议室或地址
主持人：姓名及职务
出席人员：列出应到、实到人数及具体姓名（重要会议附签名簿）
列席/缺席人员：注明缺席原因（如“张三因出差请假”）
记录人：姓名及职务
2. 会议内容
议程：按顺序列出讨论议题
发言记录：
主持人开场说明会议目的及流程
发言人观点摘要（重要内容需记录原话）
争议焦点、表决结果及决议事项
行动项：明确任务、责任人及截止时间
3. 结尾
另起一行标注“散会”或“会议结束”
主持人、记录人签名确认
二、范文示例（公司安全工作会议）
会议记录
会议主题：2024年第一季度安全生产工作部署
会议时间：2024年3月31日 14:00-16:30
会议地点：公司三楼会议室
主持人：李XX（总经理）
出席人员：王XX（安全总监）、张XX（生产部经理）等共15人（附签到表）
缺席人员：赵XX（因公出差）
记录人：刘XX（行政主管）
会议内容：
1. 安全巡检制度调整
决议：每月巡检次数由1次增至2次，由安全员及部门负责人联合执行，月底召开安全例会通报情况。
责任人：王XX（3月31日前完成制度修订）
2. 作业票规范管理
讨论要点：近期高空/动火作业票使用率不足80%，存在违规操作风险。
决议：未办理作业票的部门按规章处罚，违章作业加倍处罚。
3. 防暑降温措施
行动项：
行政部4月10日前采购降温物资（责任人：陈XX）
设备组检查行车空调系统（责任人：周XX，4月15日前完成）
散会
主持人：李XX（签名） 记录人：刘XX（签名）
三、不同场景模板参考
1. 学术会议纪要
特点：记录研究报告、讨论结论及后续计划
示例：
会议主题：人工智能技术研讨会
议程项：
主题演讲：《AI在医疗诊断的应用》（主讲人：王博士）
讨论结论：建议成立跨学科小组，6月前提交风险评估报告
2. 班级会议记录
结构：
时间：2024年3月30日
议题：春游活动策划
决议：4月15日前往XX公园，预算人均50元（投票通过率85%）
3. 董事会决议记录
核心要素：表决结果（如“全票通过2024年投资计划”）
四、撰写技巧
1. 记录原则：
摘要式记录：保留主干，省略修饰词
争议内容：标注不同意见及最终结论
2. 工具建议：
使用双人记录或录音辅助，会后整理核对
推荐模板工具：Microsoft模板库、Boardmix在线协作
可根据实际需求调整模板细节，完整版范文及表格可参考来源：
