同学会策划_同学聚会安排

admin12025-05-21 09:55:03

一、组织架构与分工

1. 成立筹委会

  • 决策组:负责整体策划、服务商对接及方案审核。
  • 联络组:统计参会人数、邀请老师、传达活动信息。
  • 财务组:管理经费收支、预算公示,建议多退少补。
  • 后勤组:协调场地、交通、住宿及物资准备。
  • 2. 筹备时间

    同学会策划_同学聚会安排

  • 提前2-3个月启动,确定日期、场地和预算,便于同学安排时间。
  • 二、核心策划要点

    1. 主题与时间

  • 主题:如“青春不散场”“重逢·时光印记”,结合毕业周年或校园特色定制。
  • 时间:优先选择非长假周末(如周六+周日),避免长假交通拥堵。
  • 2. 场地选择

  • 优先母校周边:校内宾馆或附近酒店,方便重游校园。
  • 备选方案:交通便利的度假村或特色农家乐,兼顾休闲与互动。
  • 3. 活动流程(参考两天方案)

    第一天

  • 下午报到:签到、发放纪念品(文化衫、通讯录),拍摄个人照。
  • 校园重游:集体合影、参观教室/操场,组织趣味球赛或广播体操。
  • 主题班会:播放老照片视频、同学分享人生故事、趣味颁奖(如“最佳逆袭奖”“风采依旧奖”)。
  • 晚宴+晚会:穿插师生致辞、KTV、游戏(如“真心话大冒险”“时光印记”照片还原)。
  • 第二天

  • 上午活动:登山、农家乐烧烤或创意拓展(如拔河比赛、团队游戏)。
  • 下午返程:组织送别,公布财务明细,约定下次聚会。
  • 三、经费管理

  • AA制收费:人均800-1500元,提前收取并预留应急资金。
  • 透明公示:活动后公开收支明细,剩余费用返还或存入下次聚会基金。
  • 四、注意事项

    1. 参与原则

  • 不建议携带家属或孩子,避免影响交流氛围。
  • 避免谈论收入、婚姻等隐私话题,禁止拼酒、炫富。
  • 2. 安全提示

  • 提前告知天气、交通安排,提醒携带常用药品。
  • 安排专人负责应急联络和医疗支持。
  • 3. 纪念品制作

  • 定制纪念册、通讯录或短视频,记录活动精彩瞬间。
  • 五、趣味环节推荐

  • 游戏类
  • 爱的抱抱:男女分组代表不同金额,快速抱团凑数。
  • 时光胶囊:写下对未来的寄语,约定十年后开启。
  • 互动类
  • 老照片竞猜:展示校园旧照,猜地点/人物,还原拍摄姿势。
  • 六、参考案例

  • 1天方案:签到→校园活动→主题班会→晚宴→KTV。
  • 3天方案:报到→母校重游→周边旅游→主题晚宴→返程。
  • 通过以上策划,既能重温校园情谊,又能通过创意活动增强互动。具体细节可根据班级规模和预算灵活调整,确保活动温馨难忘。

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