一、告知书标准格式
1. 标题
2. 称呼
3. 正文
4. 落款
二、范文模板（不同场景）
模板1：风险告知书（法律场景）
标题：风险告知书
称呼：尊敬的投资者：
正文：
> 因XX公司涉及信息披露违规，其股票将于XX日期暂停上市。根据监管要求，拟买入该股票的投资者需至营业部现场签署《特别风险提示函》后方可交易。特此提醒您审慎决策，注意投资风险。
特此告知。
落款：XX证券股份有限公司
202X年X月X日
模板2：会议通知（企业内部）
标题：关于召开年度总结会议的通知
称呼：全体同事：
正文：
> 为总结2023年度工作成果，公司定于2024年1月10日（周四）下午2点在大会议室召开年度总结会，议程如下：
> 1. 总经理致辞；
> 2. 部门汇报；
> 3. 优秀员工表彰。
> 注意事项：请提前准备汇报材料，准时参会。
敬请配合。
落款：XX公司行政部
2024年1月2日
模板3：学生安全告知书（教育场景）
标题：学生安全事项告知书
称呼：尊敬的家长：
正文：
> 为保障学生安全，我校对入校、离校时间及注意事项规定如下：
> 1. 入校时间：上午7:40，不得早于7:30；
> 2. 家长需确保上下学途中交通安全；
> 3. 禁止携带火种、危险物品入校。
家校共护，感谢支持！
落款：XX学校
202X年X月X日
三、注意事项
1. 内容真实性：确保信息准确，避免误导（如法律条款需引用原文）。
2. 语言规范：避免口语化表达，使用正式措辞（如“特此函达”或“望函复”）。
3. 针对性调整：根据对象调整语气，如对家长需通俗易懂，对客户需专业严谨。
4. 附件补充：复杂事项可添加附件（如《风险提示函》模板）。
四、引用依据
通过以上模板和要点，您可根据实际需求灵活调整内容，确保告知书既符合规范又有效传达信息。
