复函的格式(复函模板)

admin82025-05-27 17:15:02

一、标题

格式为发文机关 + 事由 + 文种,文种需明确标注“复函”。

示例

1. 《××省民政厅关于××问题给××市民政局的复函》

2. 《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民的复函》

二、主送机关

即来函的发文单位,需顶格书写全称。

示例

复函的格式(复函模板)

“××市技校招生办公室:”

三、正文

正文分三部分,要求逻辑清晰、语言简练:

1. 引据

  • 引用对方来函的标题、发文字号及日期,表明复函事由。
  • 模板用语
  • “贵单位《关于××的函》(××函〔20××〕×号)收悉。经研究,现答复如下:”

    2. 答复事项

  • 针对来函内容逐条回应,分项列述(用“一、二、三”或条款式)。
  • 注意事项
  • 数据、标准需具体明确(如收费标准应注明收费项目、金额、执行时间);
  • 涉及政策依据时,需引用文件名称及文号。
  • 示例
  • “一、技校招生报名考务费每人××元,公费包分配学生每人每年收取×××元。

    复函的格式(复函模板)

    二、定向分配自费生收费标准:

    (一)两年制学生每人每年×××元;

    (二)三年制学生每人每年×××元。

    上述标准自20××级新生起执行,老生仍按原标准收费。”

    3. 结尾语

  • 以固定用语收尾,如“特此函复”“此复”等。
  • 示例
  • “特此函复。”

    四、落款

    包括发文机关全称、成文日期及公章。

    示例

    “××省民政厅

    20××年×月×日”

    (加盖公章)

    完整模板示例

    关于××问题的复函

    ××〔20××〕×号

    ××单位:

    贵单位《关于××的函》(××函〔20××〕×号)收悉。经研究,现答复如下:

    一、关于××问题,根据《××文件》(文号)规定,……。

    二、关于××事项,……(分条列项说明)。

    特此函复。

    ××单位(盖章)

    20××年×月×日

    注意

    1. 若复函内容涉及多部门协作,可增加“抄送单位”列于文末;

    2. 语言需正式、简洁,避免使用模糊表述。

    常见错误提示

    1. 标题不完整:如省略发文机关或文种,导致文题不符。

    2. 标点混乱:如分号与句号混用,需统一层级。

    3. 事项表述模糊:如未明确收费项目、执行时间等关键信息。

    更多具体案例可参考公文模板或专业写作指南。

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