一、标题
格式为发文机关 + 事由 + 文种,文种需明确标注“复函”。
示例:
1. 《××省民政厅关于××问题给××市民政局的复函》
2. 《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民的复函》
二、主送机关
即来函的发文单位,需顶格书写全称。
示例:
“××市技校招生办公室:”
三、正文
正文分三部分,要求逻辑清晰、语言简练:
1. 引据
“贵单位《关于××的函》(××函〔20××〕×号)收悉。经研究,现答复如下:”
2. 答复事项
“一、技校招生报名考务费每人××元,公费包分配学生每人每年收取×××元。
二、定向分配自费生收费标准:
(一)两年制学生每人每年×××元;
(二)三年制学生每人每年×××元。
上述标准自20××级新生起执行,老生仍按原标准收费。”
3. 结尾语
“特此函复。”
四、落款
包括发文机关全称、成文日期及公章。
示例:
“××省民政厅
20××年×月×日”
(加盖公章)
完整模板示例
关于××问题的复函
××〔20××〕×号
××单位:
贵单位《关于××的函》(××函〔20××〕×号)收悉。经研究,现答复如下:
一、关于××问题,根据《××文件》(文号)规定,……。
二、关于××事项,……(分条列项说明)。
特此函复。
××单位(盖章)
20××年×月×日
注意:
1. 若复函内容涉及多部门协作,可增加“抄送单位”列于文末;
2. 语言需正式、简洁,避免使用模糊表述。
常见错误提示
1. 标题不完整:如省略发文机关或文种,导致文题不符。
2. 标点混乱:如分号与句号混用,需统一层级。
3. 事项表述模糊:如未明确收费项目、执行时间等关键信息。
更多具体案例可参考公文模板或专业写作指南。