如何写辞职书;我申请辞职书怎么写

一、辞职信核心结构

1. 标题

居中写明“辞职信”或“辞职申请书”即可，无需复杂标题。

2. 称呼

首行顶格写“尊敬的领导/公司名称/直属上级姓名+职务”，例如：“尊敬的李经理”或“XX公司人力资源部”。

3. 正文部分

第一段：明确离职意向与时间

直接说明离职决定及最后工作日，例如：“因个人职业规划调整，我决定辞去目前担任的XX职位，现正式提交辞职申请，计划于2025年X月X日正式离职。”

第二段：简要说明原因（可选）

可概括性提及离职原因，如“寻求新的职业发展机会”“家庭原因需调整工作地点”等，避免或情绪化表述。

第三段：表达感谢

感谢公司提供的平台、领导的培养及同事的支持，例如：“在公司的X年时间里，我深刻感受到团队的协作精神，特别感谢领导在XX项目中的指导，这段经历对我个人成长至关重要。”

第四段：交接承诺

表明配合交接的态度，例如：“在离职前，我将全力完成手头工作并协助交接，确保工作平稳过渡。”

4. 结尾与签名

使用“此致敬礼”等礼貌用语，手写签名并注明日期。

二、3个实用模板

模板1：职业发展型

尊敬的张总：

您好！

因个人职业规划调整，我决定辞去市场部经理一职，计划于2025年4月30日正式离职。

在公司工作的五年间，我深刻体会到团队的专业与高效，特别感谢您对我的信任与培养。这段经历让我在项目管理与团队协作上获益匪浅。

离职前，我将完成所有待办事项并整理好，协助新同事熟悉工作。衷心祝愿公司业绩蒸蒸日上，团队再创佳绩！

此致

敬礼！

申请人：王XX

2025年3月31日

模板2：家庭原因型

尊敬的李经理：

您好！

因家庭搬迁至外地，我申请辞去财务主管职务，最后工作日为2025年5月15日。

感谢公司三年来给予的成长机会，尤其感激部门同事的支持与合作。这段经历是我职业生涯中宝贵的财富。

我将妥善交接账目文件与系统权限，确保后续工作顺利开展。祝愿公司未来发展更上一层楼！

此致

敬礼！

申请人：陈XX

2025年3月31日

模板3：通用简洁型

尊敬的领导：

您好！

现因个人原因，我决定辞去当前职务，计划于2025年X月X日离职。

感谢公司提供的平台及领导同事的帮助，这段工作经历让我受益匪浅。

我会在离职前完成工作交接，并全力配合后续安排。祝公司业务蒸蒸日上！

此致

敬礼！

申请人：XXX

2025年3月31日

三、注意事项与避坑指南

1. 避免负面表述

勿提及薪资不满、同事矛盾等敏感问题，保持中立客观。

2. 明确离职时间

根据劳动合同约定提前通知（通常提前30天），注明具体离职日期以避免纠纷。

3. 书面形式确认

建议通过邮件或纸质信函递交，保留副本作为证据。

4. 法律风险规避

避免使用“申请”“望批准”等措辞，直接表述“决定离职”，以免公司拖延审批。

5. 交接清单附件（可选）

可附工作交接清单（如、项目进度等），体现专业性。

四、参考来源

辞职信结构解析与模板：

法律合规与风险提示：

中英文邮件模板：

通过以上步骤，你可快速完成一份专业、得体的辞职信，既维护职场关系，又保障自身权益。