以下是一份外联部策划书的详细撰写指南，结合学生会活动需求与拉赞助的核心逻辑，内容涵盖结构框架、撰写要点及实用模板，供参考：
一、策划书基础框架
根据多篇参考资料的整理，外联策划书需包含以下核心模块：
1. 封面
标题（如“XX大学2023年运动会赞助策划书”）
主办单位、承办单位、赞助单位（预留填写位置）
日期
2. 活动背景与目的
背景：简述活动意义，如“响应学校体育文化建设，丰富学生课余生活”。
目的：分点说明活动对赞助商的利益（如品牌曝光、精准学生市场触达）及对学生/学校的价值（如提升凝聚力、推广健康理念）。
3. 活动基本信息
主题：简洁有力（如“青春跃动·活力校园”）。
时间与地点：明确起止日期及具体场地（如操场、体育馆）。
参与对象：预估参与人数及覆盖群体（如全校师生、周边社区居民）。
4. 赞助方案与权益
赞助等级：分档设置（如冠名赞助、联合赞助、物资支持）。
权益明细（核心模块）：
线上宣传：公众号推文、朋友圈广告、短视频平台植入等。
线下曝光：横幅、海报、展位、主持人鸣谢、礼品植入等。
专属权益：赞助商冠名活动环节、定制互动游戏等。
5. 经费预算与执行计划
预算表：分项列出活动开支（如场地费、宣传物料、奖品），并标注赞助商承担部分。
执行流程：时间轴明确宣传启动、活动执行、反馈总结等阶段。
6. 往期活动案例
附往届活动照片、推文链接、赞助商合作案例，增强可信度。
7. 联系方式
外联负责人姓名、电话、微信、邮箱，便于赞助商沟通。
二、撰写核心技巧
1. 突出赞助商利益
强调学校消费集中、学生购买力强、活动传播覆盖面广等优势，例如：“本校学生超2万人，90%为18-25岁消费主力群体”。
数据支撑：引用往届活动参与人数、线上推文阅读量等数据增强说服力。
2. 宣传权益具体化
避免笼统描述，量化权益如：“冠名商LOGO将出现在活动主背景板（尺寸3m×2m）、10篇公众号推文（平均阅读量5000+）、现场展位1个（人流量预计1万人次）”。
3. 灵活设计赞助方案
提供多种合作方式，例如：
资金赞助：按金额分档匹配权益。
物资赞助：如饮品、奖品、设备支持。
联合推广：共享赞助商线上线下资源。
4. 预算合理透明
细化开支项目，标明赞助商资金用途（如“赞助费用中60%用于宣传物料制作，40%用于奖品采购”）。
三、模板示例（以运动会赞助为例）
markdown
XX大学2024年春季运动会赞助策划书
主办单位：XX大学学生会
承办单位：学生会外联部
赞助单位：（待填）
一、活动背景
为弘扬体育精神，促进校园文化建设，我校拟于2024年4月举办春季运动会，预计参与师生超5000人。现面向社会诚邀合作伙伴，共同打造高品质校园体育盛事。
二、赞助权益
1. 冠名赞助（5万元）
活动全程冠名“XX杯”运动会。
主背景板、奖杯印制企业LOGO。
开幕式3分钟品牌宣讲+10条朋友圈定向广告推送。
2. 联合赞助（2万元）
赛道旁横幅展示+2000份宣传单页植入。
现场设立品牌互动展位（人流量预估8000+）。
三、宣传计划
线上：公众号推文3篇（阅读量1万+）、抖音活动话题挑战赛（曝光量10万+）。
线下：校园主干道海报20张、入场券背面广告位。
四、经费预算
| 项目 | 单价 | 数量 | 总价 | 赞助承担比例 |
||--||--|--|
| 背景板制作 | 2000元 | 1 | 2000元 | 100% |
| 奖品采购 | 50元 | 100 | 5000元 | 50% |
五、往期案例
2023年秋运会与XX品牌合作，实现线上曝光15万次，现场转化率超30%。
六、联系我们
张同学 电话：138XXXXXXX 微信：XXXXX
四、注意事项
1. 精准定位赞助商：针对运动品牌、饮品企业、教育机构等与学生需求契合的行业定向沟通。
2. 强化团队协作：外联部需与宣传部、活动执行部门紧密配合，确保承诺权益落实。
3. 诚信原则：避免夸大宣传，如实反馈活动效果，建立长期合作信任。
4. 反馈与总结：活动结束后向赞助商提供效果报告（如曝光数据、现场照片），为后续合作铺垫。
通过以上结构化框架与实操技巧，可高效完成一份专业且具吸引力的外联策划书，提升拉赞助成功率。
