以下为 情况说明万能模板 及 常见场景的模板范文，结合不同需求场景整理，供参考使用：
一、情况说明通用模板
格式要求：
1. 标题：居中写“关于×××的情况说明”，如《关于项目延期的情况说明》，字体建议方正小标宋简体二号。
2. 称呼：顶格写明收件方（如“尊敬的××部门/领导”），字体仿宋GB2312三号。
3. 正文：
4. 落款：右对齐写明单位/个人名称及日期，需盖章则留出空间。
二、常见场景模板范文
1. 个人事务说明（如证件缺失）
标题：关于毕业证原件无法提供的情况说明
正文：
> ______：
> 我于××年××月毕业于××大学，并取得。就读期间的学生证在毕业前已由学校统一收回，故现仅能提供毕业证复印件，无法提供原件。
> 特此说明。
> 说明人：××
> ××年××月××日
2. 企业事务说明（如合同材料延迟）
标题：关于营业执照年检延期的说明
正文：
> ××公司：
> 贵方要求提供经年检的营业执照，我公司表示充分理解。目前营业执照正在工商年检流程中，预计××日内完成。此期间业务合作不受影响。
> 特此说明。
> ××公司（盖章）
> ××年××月××日
3. 财务情况说明
标题：××公司2023年度财务情况说明书
正文：
> 一、企业概况
> 公司成立于××年，主营××业务，资产总额××万元，资产负债率××%。
> 二、经营分析
> 本年度收入××万元，同比增长××%；管理费用××万元，占收入××%。
> 三、资金周转
> 应收账款周转率××次，流动资产占比××%。
> 通过优化销售管理，实现利润增长××%。
> ××公司
> ××年××月××日
4. 特殊情况说明（如迟到/请假）
标题：关于××月××日迟到的说明
正文：
> 尊敬的领导：
> ××月××日因交通拥堵/个人疏忽导致迟到××分钟，已深刻反思。今后将提前规划出行，杜绝此类问题。
> 特此说明，并接受公司处理。
> 说明人：××
> ××年××月××日
三、写作注意事项
1. 内容真实：避免夸大或隐瞒，需提供具体数据或事实支撑（如财务数据、时间节点）。
2. 逻辑清晰：按“背景→问题→分析→解决”顺序展开，避免冗长。
3. 语言规范：使用正式书面语，禁用口语化表达；涉及专业术语需准确（如财务指标）。
4. 格式统一：标题、段落缩进、字体字号需符合公文规范，盖章文件需预留位置。
四、其他场景模板
如需更具体的场景模板或格式调整，可参考来源网页 。
