在撰写毕业论文时，参考文献的格式规范和文档格式的选择是学术规范的重要组成部分。以下是关于“GB/T 7714”与“CAJ”两个概念的解析及具体应用建议：
一、GB/T 7714：参考文献的著录标准
GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》是中国国家标准，广泛应用于学术论文的参考文献格式规范。以下是其核心要点：
1. 适用范围
适用于所有类型的文献引用，包括专著、期刊、学位论文、会议论文集、专利等。
高校普遍要求毕业论文严格遵循此标准，以确保学术规范性和统一性。
2. 格式要求
作者格式：中文作者全名，外文作者姓前名后（如“Smith, J. K.”）；3人以下全列，3人以上列前3人加“等”或“et al.”。
文献类型标识：如专著用[M]，期刊文章用[J]，学位论文用[D]，报告用[R]等。
标点与空格：英文标点后需加空格（句号除外），中文标点后无需空格。
示例：
期刊：[序号] 作者. 文章名[J]. 期刊名, 年份, 卷(期): 页码.
专著：[序号] 作者. 书名[M]. 出版地: 出版社, 出版年: 页码.
学位论文：[序号] 作者. 论文名[D]. 保存地: 保存单位, 年份.
3. 高校要求
多数高校明确规定使用GB/T 7714，且参考文献数量需达标（如硕士论文需≥40篇，含外文文献≥20篇）。
山东大学等高校还要求引用近3-5年的文献，以体现研究前沿性。
二、CAJ：文献载体格式
CAJ是一种文档格式，常见于中国知网（CNKI）的文献下载，需用CAJViewer等专用软件打开。其特点包括：
1. 与PDF的区别
优点：支持复杂排版（如公式、图表），打印效果更接近原版。
缺点：兼容性差，需安装特定阅读器；编辑困难，仅适合阅读。
2. 在论文中的使用场景
学生可能从知网下载CAJ格式文献作为参考资料，但文献引用格式仍需遵循GB/T 7714，与文档本身的格式无关。
三、毕业论文格式选择建议
1. 参考文献格式：必须采用GB/T 7714，这是国内学术界的通用标准，也是高校的硬性要求。
2. 文档保存格式：
提交电子版：通常要求PDF格式（兼容性强，支持跨平台查看）。
打印纸质版：按学校要求排版，但引用部分仍需符合GB/T 7714。
3. 注意事项
避免混淆“文献引用格式”与“文献载体格式”：CAJ是文件类型，不影响引用格式。
使用文献管理工具（如EndNote、NoteExpress）可自动生成GB/T格式的参考文献。
四、常见问题解答
1. 是否需要混合使用其他格式（如APA）？
国内毕业论文一般仅接受GB/T 7714，国际投稿或涉外学科可能需调整为APA等格式。
2. 文献查重与格式的关系
查重系统（如知网、维普）自动识别文献引用，但格式错误可能导致误判为抄袭，需严格规范。
总结
文献格式：务必采用GB/T 7714-2015，确保作者、标题、出版信息等要素完整。
文档格式：提交时选择PDF，CAJ仅作为阅读参考资料使用。
具体操作可参考学校提供的模板（如山东大学要求见），并在定稿前多次核对格式细节。
