一、活动策划书基本结构
1. 封面
包含活动名称、主办/承办单位、策划日期(例:"2025年XX公司年会策划书")
大型活动可添加LOGO或主题视觉设计元素。
2. 目录
自动生成章节标题及页码(适用于5页以上的策划案)。
3. 活动背景
说明活动发起的行业趋势、政策支持或市场需求(如:"响应文化惠民政策,结合公司年度品牌升级战略...")。
4. 活动目标
量化核心指标(例:参与人数≥500人,销售额提升30%,媒体曝光量10万+)
区分短期目标与长期意义(如用户粘性提升、品牌形象强化)。
5. 活动主题与创意
提炼一句有感染力的口号(例:"绿色未来·低碳同行——2025环保公益行动")
结合热点设计互动形式(如元宇宙线上展厅+线下打卡闯关)。
6. 活动流程
按时间轴分阶段说明:
筹备期(物料制作、人员培训)
执行期(签到→启动仪式→核心环节→颁奖)
收尾期(媒体报道、数据复盘)
附流程图或甘特图更直观。
7. 预算分配
分类列出费用项(场地租赁、宣传物料、人员劳务等),建议表格呈现
预留10%-15%应急资金。
8. 风险预案
常见风险应对(如天气突变、设备故障、人员安全),明确责任分工。
二、策划书写作技巧
1. 逻辑架构
采用"总-分-总"结构,先概述全局再细化执行。
2. 数据支撑
引用调研数据佐证必要性(例:"目标用户中85%对环保活动有参与意愿")。
3. 视觉化表达
关键信息用信息图呈现(如预算饼状图、流程时间轴)
参考专业模板设计版式(部分网站提供可编辑模板)。
4. 语言规范
避免模糊表述,使用"确保3个工作日内完成场地审批"等具体描述。
三、常见策划书格式示例
1. 基础版模板
[封面]
[目录]
一、活动背景
二、活动目的
三、活动主题
四、时间地点
五、参与对象
六、活动流程
七、预算明细
八、应急预案
2. 企业级活动模板
增加"资源整合"(合作方清单)、"效果评估模型"(KPI达成率计算公式)
附《执行SOP表》细化到每小时任务。
四、注意事项

1. 合规性
大型活动需提前报备审批,注明相关许可文件编号。
2. 版权声明
使用第三方素材时标注来源,原创内容声明著作权。
3. 版本管理
命名规则:"20250330_XX活动策划书_V2.0"。
如需具体案例或模板参考,可查看专业策划平台(如网页14的PPT范例或网页71的模板分享),结合自身需求调整使用。