证明信通用格式
1. 标题
居中写“证明”或“证明信”,也可根据内容写“关于XXX的证明”。
2. 称呼
顶格写明收信单位名称(如“XX银行”“XX部门”),无特定收信方时可用“兹”开头。
3. 正文
4. 落款
常见场景范文
1. 在职及收入证明
模板:
兹证明XXX(身份证号:XXXXXX)系我单位员工,自XX年XX月入职,现任XX部门XX职务。其近一年月均收入为税前人民币XX元,包括基本工资、奖金及福利等。
特此证明。
XX公司(公章)
XX年XX月XX日
联系人:XXX 电话:XXX
参考来源:
2. 工作经历证明
模板:
致出入境管理处:
兹证明XXX先生/女士,身份证号:XXXXXX,自XX年XX月至XX年XX月在我司担任XX职务。任职期间遵纪守法,无不良记录。
特此证明!
XX公司(公章)
XX年XX月XX日
参考来源:
3. 居住证明
模板:
兹证明XXX(身份证号:XXXXXX)现居住于XX市XX区XX街道XX号(具体门牌),自XX年XX月起在此居住。
特此证明。
XX社区居委会/物业公司(公章)
XX年XX月XX日
参考来源:
4. 未婚/婚姻状况证明
模板:
根据XX单位档案记载,XXX(身份证号:XXXXXX)自XX年XX月XX日至今无婚姻登记记录。
特此证明。
XX市民政局(公章)
XX年XX月XX日
参考来源:
5. 留学/出差在职证明
模板:
兹证明XXX女士/先生(护照号:XXXXXX)为我司总经理,年薪人民币XX万元。其计划于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日赴XX国出差,费用由我司承担,并承诺按期回国。
特此证明!
XX公司(公章)
地址:XXX 电话:XXX
XX年XX月XX日
参考来源:
注意事项
1. 内容真实:证明信需基于事实,避免虚假陈述,否则需承担法律责任。
2. 语言规范:避免模糊表述(如“大概”“可能”),需明确具体细节。
3. 盖章要求:单位证明必须加盖公章,个人证明需签名并按手印。
4. 存档备查:重要证明建议留存复印件或电子档。
如需更多场景模板(如学历证明、无犯罪记录证明),可参考来源网页。