简要回答起草请示的五步棋—公文起草格式范文

admin12025-07-28 12:45:02

1. 明确目的与类型定位

首先需确定请示的具体类型(请求指示、批准或批转)及核心诉求。例如,请求批准的请示需聚焦实际困难或项目必要性,如资金申请需附预算表。明确目的是为了获得上级的批复或支持,需避免模糊表述,直指问题核心。

2. 收集依据与充分论证

围绕请示事项收集政策依据、历史背景、数据支撑等材料。例如,引用上级文件或会议纪要作为合法性依据,并通过成本分析、风险预估等增强说服力。如网页48提到的“四个清”(政策依据清、历史情况清、拟办意见清、效果预估清),为论证提供多维度支持。

3. 搭建结构框架与提纲

简要回答起草请示的五步棋—公文起草格式范文

请示需遵循规范结构:

  • 标题:简明扼要,如“关于××的请示”;
  • 正文:分缘由、事项、三部分。缘由需陈述充分,事项需具体可行,用“妥否,请批复”等规范用语;
  • 附件:必要时附预算表、方案等支撑材料。
  • 4. 撰写内容与规范格式

  • 格式要求:标题用华文中宋二号加粗,正文仿宋,首行缩进2字符,页面设置上下边距2.5cm;
  • 语言风格:简明扼要,避免冗长。例如,用“拟引入信息化管理系统以提升效率”代替复杂描述;
  • 分条列项:复杂事项采用条款式,如“一、简化审批流程;二、引入管理系统”。
  • 5. 沟通校对与完善

    成稿前需与相关部门沟通协商,确保内容无争议。例如,涉及多部门事务需联合行文。最后通读校对,检查逻辑、数据及格式错误,必要时双人校对,确保无误。

    范文示例(简化版):

    标题:关于优化项目审批流程的请示

    主送机关:××局

    正文

    为落实××政策(依据),我单位现行审批流程存在效率瓶颈(背景)。现申请:

    一、简化非必要环节(事项);二、试点电子审批系统(方案)。附预算表(附件)。

    简要回答起草请示的五步棋—公文起草格式范文

    妥否,请批复。

    落款:××单位(公章)

    日期:2025年×月×日

    通过以上五步,可系统化完成请示的起草,提升获批概率。

    文章下方广告位