以下是公司管理制度的核心模块及模板参考,结合不同行业通用性较强的范本整理而成,供企业根据实际情况调整使用:
一、总则与制度框架
1. 制度目的:明确公司管理制度的制定依据(如国家法律法规、公司章程等),强调规范运作、提升效率和保障权益的目标。
2. 适用范围:覆盖全体员工及部门,要求遵守公司章程、维护公司利益,禁止损害公司声誉的行为。
3. 分类原则:

基本管理制度:涵盖财务、采购、人力资源、生产等核心业务。
具体规章制度:如考勤、办公用品管理、文件收发等实施细则。
二、行政管理
1. 文件与文印管理
文件起草、签发流程需经分管领导审核,密级文件需标注“秘密”并限制传阅范围。
打印、复印需登记,严禁私人用途,违者罚款。
2. 办公用品采购
部门提需求→办公室汇总→总经理审批→统一采购与分发,避免多头采购。
三、考勤与奖惩
1. 考勤制度
迟到/早退:20分钟内扣10元,30分钟内扣20元,超1小时视为旷工半天。
请假流程:1天以内部门审批,3天以上需总经理审批,事假超1天扣50%日薪。
2. 奖惩机制
奖励:全勤奖(100元/月)、创新建议奖(按贡献评定)。
处罚:旷工3天以上扣发当月工资,严重违纪(如泄密、挪用公款)直接辞退。
四、财务管理
1. 现金管理
收入须当日存入银行,严禁坐支现金;备用金限额(如5000-20000元)需定期核验。
费用报销:需附合法凭证,经财务审核和领导签字,严禁白条抵账。
2. 支出审批
大额支出(如采购、项目投资)需总经理审批,小额日常费用由部门负责人核准。
五、人力资源
1. 招聘与录用
入职需提交身份证、学历证明、健康证等,禁止录用有犯罪记录或传染病者。
试用期3个月,表现优秀可提前转正,不合格者终止合同。
2. 劳动合同

入职一周内签订合同,明确岗位、薪资、保密义务,争议按劳动法处理。
六、合规与风险控制
1. 制度管理原则
合法性:符合国家法规和行业标准。
系统性:避免制度冲突,定期评估更新以适应内外部环境变化。
2. 审计与监督
财务部每季度抽查库存现金,内控部门定期评估制度执行效果。
七、模板获取途径
1. 免费资源:
知乎、豆丁网等平台提供基础模板(如考勤、行政、财务模块)。
参考香港公司手册结构,融合本地法规要求。
2. 付费合集:
包含17类制度的合规资料包(行政、人力、财务、法律等),适合中大型企业。
注意事项
1. 行业适配:制造业需强化生产安全制度,科技公司侧重知识产权保护。
2. 动态调整:每年至少一次制度评审,结合员工反馈优化流程。
3. 法律差异:如香港地区需遵守《雇佣条例》,明确休假、加班等细节。
以上内容可根据企业规模、行业特点调整,建议结合专业法务或人力资源顾问完善细节。