聚餐策划书(同学聚会方案)

admin112025-08-02 05:20:03

以下是一份同学聚会聚餐策划方案,结合多篇参考资料整理而成,涵盖筹备流程、活动安排及注意事项,供参考:

同学聚会策划方案

一、筹备阶段

1. 成立组委会

  • 成员:由班干部、活跃分子及热心同学组成(建议5-7人)。
  • 分工
  • 决策组:策划整体方案、敲定场地与服务商。
  • 联络组:统计人数、邀请老师、传达信息。
  • 财务组:收取AA制费用(建议人均800-2000元)、管理账目并公开明细。
  • 后勤组:设计活动流程、预订场地、物资采购(如纪念品、游戏道具)。
  • 2. 确定时间与地点

  • 时间:优先选择节假日(如五一、十一),筹备期至少2个月,预留备选日期。
  • 地点
  • 母校周边酒店或度假村(便于重游校园)。
  • 交通便利的场所(临近高铁站/机场),优先包厢环境。
  • 3. 主题与宣传

  • 主题:如“重逢时光·共忆青春”“三十载同窗谊”等,结合班级特色设计。
  • 预热:通过微信群分享老照片、校园故事,制作电子邀请函增强参与感。
  • 二、活动流程

    Day 1:报到与晚宴

    聚餐策划书(同学聚会方案)

    1. 签到环节(15:00-17:00)

  • 设置签名墙、发放纪念T恤/编号贴、拍摄单人及集体照。
  • 播放班级回忆视频或PPT,营造怀旧氛围。
  • 2. 主题晚宴(18:00-20:30)

  • 致辞环节:班长/老师发言,回顾校园时光。
  • 互动环节
  • 回忆分享:随机抽取同学讲述校园趣事(每人3分钟)。
  • 游戏互动:如“猜猜我是谁”“衔纸杯传水”“心有灵犀”等破冰游戏。
  • 自由交流:按学号/宿舍分组入座,穿插KTV、才艺表演。
  • Day 2:校园重游与告别

    1. 校园行(9:00-11:00)

    聚餐策划书(同学聚会方案)

  • 参观教室、操场等标志性地点,组织“老地方打卡”合影。
  • 邀请老师参与座谈会,分享职业建议。
  • 2. 午餐与闭幕(12:00-14:00)

  • 简餐后举行闭幕仪式:公布账目、发放通讯录、合影留念。
  • 可增设“时光胶囊”环节,写下对未来的寄语,约定下次聚会。
  • 三、预算与财务管理

    1. 费用明细

  • 场地费、餐饮费(占总预算60%)。
  • 物料费(纪念品、摄影、游戏道具等占30%)。
  • 应急备用金(10%)。
  • 2. 透明公示

  • 活动后3日内公布支出明细,多退少补。
  • 四、注意事项

    1. 行为规范

  • 避免携带家属/孩子,保持纯同学交流氛围。
  • 不劝酒、不炫富、不追问隐私(如收入、婚姻)。
  • 2. 安全提示

  • 提前提醒交通路线,安排接送车辆。
  • 控制饮酒量,强调“开车不喝酒”。
  • 3. 应急预案

  • 准备常用药品(如解酒药、创可贴)。
  • 设置机动人员应对突发状况(如场地变更、人员缺席)。
  • 五、纪念品与后续

  • 定制纪念册:含活动照片、通讯录、寄语页。
  • 建立线上社群:通过微信群/QQ群延续联系,策划小型聚会。
  • 参考来源

  • 组委会分工与预算管理
  • 活动流程设计
  • 注意事项与安全提示

    文章下方广告位