公函的格式及范文 公函怎么写

公函是机关单位间商洽工作、询问或答复问题、请求批准等事务的正式公文，其格式规范且语言简洁。以下是公函的格式要点及范文示例：

一、公函格式规范

1. 首部

标题：由发文机关名称、事由和文种组成（如《XX单位关于XX事项的函》），或仅事由+文种（如《关于商洽XX工作的函》）。居中书写，字体加粗。

主送机关：顶格写明受文单位全称或规范化简称，后加冒号。

2. 正文

开头：说明发函缘由，如商洽目的、依据或引述来函标题及文号（复函需引用原文）。

主体：直陈事项，内容单一明确（一函一事）。商洽工作需提出具体方案；复函需针对性答复。

：根据用途选择结束语，如“特此函商”“请即复函”“特此函复”等。也可用“此致”“敬礼”等礼貌用语。

3. 尾部

落款：发文机关全称+成文日期（阿拉伯数字，如2025年3月28日），并加盖公章。日期右对齐，公章覆盖日期。

联系人信息（可选）：正文后另起一行注明联系人及电话，格式为“（联系人：XXX，电话：XXX）”。

4. 特殊格式要求

页边距：左右27mm，上30mm，下20mm。

文号（发文字号）：位于标题下方右侧，如“XX函〔2025〕X号”。

二、公函写作步骤及注意事项

1. 明确行文目的

商洽、询问、答复或请求批准事项需在标题和正文中清晰体现。

2. 语言要求

简洁明确，避免冗长；语气礼貌得体，忌命令式用语。例如，商洽函可用“如蒙同意，望函复为盼”，复函需直接回应问题。

3. 时效性

复函应及时处理，避免延误事务进展。

4. 格式细节

正文段落首行缩进2字符，标题用2号小标宋体，正文用3号仿宋。

三、公函范文示例

1. 商洽协作函

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中国科学院XX研究所关于建立全面协作关系的函

XX大学：

近年来，我所与贵校在科研项目合作中取得显著成果。为进一步深化协作，现提出以下建议：

一、定期举办所校学术交流活动；

二、联合开展重点课题研究；

三、共享实验设备与图书资源。

如蒙同意，请函复并协商具体事宜。

特此函商。

中国科学院XX研究所（盖章）

2025年3月28日

（联系人：李XX，电话：010-XXXXXXX）

（来源：网页1改编）

2. 复函（答复请求）

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国务院办公厅关于设立XX经济技术开发区的复函

XX省人民：

你省《关于设立XX经济技术开发区的请示》（X政〔2025〕X号）收悉。经研究，函复如下：

一、同意设立XX经济技术开发区，实行国家现行相关政策；

二、开发区规划范围详见附件，建设资金由你省统筹解决；

三、重点发展高新技术产业，严格遵循环保要求。

特此函复。

国务院办公厅（盖章）

2025年3月28日

（来源：网页31改编）

3. 邀请函

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关于召开XX学术研讨会的邀请函

XX秘书长：

为推进XX领域研究，定于2025年4月15日在XX市召开“XX学术研讨会”。现将有关事项函告如下：

一、会议时间：4月15日9:00-17:00；

二、会议地点：XX国际会议中心；

三、联系人：王XX（电话：XXX-XXXXXXXX）。

诚邀拨冗出席。

XX研究中心（盖章）

2025年3月28日

（来源：网页31改编）

四、常见错误规避

标题不完整：避免仅写“公函”，需包含事由（如《关于XX的函》）。

主送机关错误：不可写简称如“市环保局”，应写全称“XX市环境保护局”。

内容混杂：一函仅处理一事，如同时涉及经费申请与人员调动，应分两函发送。

通过规范格式与明确内容，公函能有效提升机关间沟通效率。更多范文可参考网页1、31等提供的案例。