工作联系函、给甲方的工作联系函

一、工作联系函的核心要素与通用结构

1. 标题

明确标注“工作联系函”或具体主题，如“关于XX项目进度协调的函”。

2. 编号（可选）

便于存档管理，例如“XX公司函〔2025〕第X号”。

3. 称呼

需正式且具体，如“致XX公司（甲方）”“尊敬的XX项目负责人”。

4. 正文内容

目的说明：简明阐述发函背景与意图。

事项陈述：分点说明需协调或解决的问题，如项目进展、材料提交、流程调整等。

需求与建议：明确提出需要甲方配合的具体要求或解决方案。

5. 结尾用语

礼貌表达期望回复或协助，如“特此函达，望予以支持为盼”，或“顺颂商祺”。

6. 落款

单位名称、日期、联系人及联系方式（电话、邮箱）。

二、给甲方的工作联系函常见场景与模板

场景1：项目进度协调

标题：关于XX项目施工进度协调的函

致：XX公司（甲方）

正文：

根据合同约定，XX项目应于2025年3月31日前完成基础施工。当前因（原因说明，如材料延迟交付），施工进度滞后约15天。为确保工期，需贵方协助如下：

1. 请于3个工作日内确认变更后的材料供应商资质；

2. 协调设计单位完成图纸调整确认。

附件：供应商资质文件、图纸修订稿。

盼复。

落款：

XX建设工程有限公司

2025年3月29日

联系人：张经理，电话：XXX

关键点：

引用合同条款，数据化说明问题（如进度延迟天数）。

提出具体、可操作的解决步骤。

场景2：催办事务

标题：关于催办XX项目验收手续的函

致：XX公司（甲方）

正文：

我司已完成XX项目全部施工内容，并于2025年3月20日提交竣工验收申请。根据合同第X条，贵方需在7个工作日内组织验收。截至今日尚未收到验收安排通知，请尽快确认验收时间及参与单位名单，避免影响后续结算。

落款：

XX工程有限公司

2025年3月29日

关键点：

引用合同条款，明确时间节点及责任。

避免指责语气，以“避免影响”替代“否则将追责”。

场景3：合作问题反馈

标题：关于XX产品包装品结算事宜的函

致：XX公司（甲方）

正文：

双方合作期间，我司按约定出资加工产品包装品，剩余未使用部分折返费用尚未结算。虽经多次沟通，仍未获明确回复。现请贵方于2025年4月5日前提供结算方案，以便完成财务处理。

附件：加工合同、剩余包装品清单。

顺颂商祺！

落款：

XX科技有限公司

2025年3月29日

关键点：

事实陈述清晰，避免情绪化语言。

设定合理回复期限，并附证据材料。

三、撰写注意事项

1. 语气与措辞

对甲方需保持尊重，多用“请”“望”“建议”等协商性语言。

避免命令式表达，如“必须”“立即”。

2. 附件与数据支持

涉及复杂事项时附上合同条款、清单、照片等佐证材料。

3. 格式规范

采用公文格式，标题加粗，段落分明，必要时编号分项。

四、模板下载与参考来源

完整模板：可参考网页1、26中的招聘、项目协调等场景示例。

专业指导：网页13详细解析了函的分类与写作技巧，网页50提供了工作汇报类函件的撰写思路。

通过以上结构化和场景化的撰写方式，可有效提升函件的专业性与沟通效率。