公司保密制度是保障企业核心竞争力和商业利益的重要管理机制，其内容需涵盖保密范围、责任划分、管理措施及违规处理等方面。以下是综合多份企业保密制度范本及法规要求后的核心内容
一、总则与适用范围
1. 目的
保护商业秘密、技术信息及敏感数据，维护企业利益和声誉。
规范员工、合作伙伴及第三方在接触保密信息时的行为。
2. 适用范围
全体员工（含临时工、实习生）、外聘人员、合作伙伴及业务往来单位。
二、保密范围
1. 技术信息
包括产品设计、工艺流程、研发成果、技术参数、软件代码、实验数据等。
2. 经营信息
战略规划、营销策略、、采购渠道、财务数据、招投标文件等。
3. 管理信息
人事档案、薪酬体系、内部考核、重大决策文件等。
4. 其他
合作伙伴提供的保密资料、未公开的重大项目信息等。
三、密级划分与标识
1. 密级分类
绝密：泄露会严重损害公司利益（如核心技术、重大投资决策）。
机密：泄露会造成较大损失（如财务报表、库）。
秘密：一般性敏感信息（如内部会议记录、普通合同）。
部分企业增设“核心商密”“普通商密”或“内部限阅”等级别。
2. 标识要求
文件需标注密级、保密期限及权属单位，电子文档通过权限管理控制访问。
四、保密管理措施
1. 物理与文件管理
设立保密区域，使用保险柜存放涉密文件；电子设备加密并限制访问权限。
文件收发、传递、销毁需专人负责并登记，借阅需审批。
2. 人员管理
入职管理：签订《保密协议》及《竞业限制协议》，明确离职后保密义务。
权限控制：按岗位职责划分信息知悉范围，无关人员不得接触核心机密。
培训与考核：定期开展保密教育，新员工入职培训包含保密条款。
3. 技术防护
网络分段管理，部署防火墙、入侵检测系统；关键数据定期备份。
4. 对外合作
与第三方签订保密协议，明确信息使用范围及返还义务。
五、责任与处罚
1. 违规行为
泄露、窃取、擅自复制或传播保密信息；未妥善保管导致泄密。
2. 处罚措施
内部处罚：警告、罚款、降级直至解除劳动合同。
法律责任：民事赔偿、行政处罚（罚款10万-500万元）或刑事责任（侵犯商业秘密罪）。
六、法律依据与附则
1. 法律基础
《反不正当竞争法》《劳动合同法》《刑法》等。
2. 制度解释与修订
由保密委员会或指定部门（如法务部）负责解释。
制度需定期审查更新，适应企业发展和法规变化。
示例文件参考
保密协议模板：明确保密范围、期限、违约责任。
竞业限制条款：限制离职后从业范围，并约定经济补偿。
通过上述制度设计，企业可系统性降低泄密风险，保障核心竞争力。实际执行中需结合行业特性和企业规模调整细则，例如高新技术企业需强化技术信息保护，而贸易公司则侧重管理。
