出纳员是企业财务管理中不可或缺的岗位,主要负责货币资金的收付、核算及保管工作。以下是其岗位职责及工作内容的详细说明:
一、核心职责
1. 现金及银行结算管理
办理现金收付、银行存取款、转账及票据结算业务,确保资金流动合规性。
每日登记现金和银行存款日记账,做到“日清月结”,核对账实相符,编制资金日报表。
保管库存现金(不超过限额)、有价证券(如国库券、股票等),定期盘点并上报差异。
2. 票据与印章管理
管理支票、汇票、发票、收据等票据的领用、开具及核销,防止空白票据遗失或滥用。
保管财务专用章、法人章等印鉴,实行“分管制度”,确保用章安全。
3. 费用报销与工资发放
审核报销单据的真实性、合法性,核对金额与原始凭证的一致性,拒绝违规报销。
按时发放员工工资、奖金,处理代扣代缴款项(如社保、个税)。
4. 外汇与账户管理
办理外汇结汇、购汇业务,遵守国家外汇管理规定,避免资金损失。
管理银行账户的开立、变更及注销,核对银行对账单并编制余额调节表。
5. 风险控制与合规
严禁坐支现金、签发空头支票或出租出借银行账户,确保资金安全。
执行不相容岗位分离原则,不得兼任稽核、会计档案管理或收入/费用账目登记。
二、日常工作流程
1. 资金收付
收款:当面清点现金并验钞,开具收据;核对银行到账信息,登记日记账。
付款:根据审批后的单据支付款项(现金/转账),加盖“付讫”章,防止重复支付。
2. 账务处理
每日下班前盘点现金,核对账实差异;每周汇总资金流水,上报异常情况。
月末与银行对账,编制《银行存款余额调节表》,清理未达账项。
3. 票据与档案管理
分类保管发票、收据存根联,定期归档;登记支票使用台账,跟踪作废票据处理。
三、岗位要求
1. 专业资格
需持有会计从业资格证或初级会计职称,熟悉《会计法》《现金管理条例》等法规。
具备财务、会计相关专业背景,熟练使用财务软件及办公工具。
2. 职业素养
严谨细致:确保账目无差错,发现长短款立即上报。
保密意识:保守公司财务信息,不泄露账户余额、资金流向等敏感数据。
廉洁自律:严禁挪用公款、白条抵库,抵制利益诱惑。
四、风险提示与禁止事项
禁止行为:不得兼任稽核、会计档案管理或债权债务登记;不得私存公款或超限额存放现金。
例外管理:大额现金支付需提前审批;员工借款须填制借支单并经负责人签字。
总结

出纳员的工作贯穿企业资金流动的全流程,需兼具专业能力与责任心。其核心价值在于通过规范操作保障资金安全,为会计核算提供准确基础数据。如需具体操作细则,可参考《企业会计准则》或企业内部财务制度。