回复函是机关、企业或个人针对来函内容进行正式答复的公文，需遵循规范的格式和用语。以下是回复函的标准格式及范文示例，供参考：
一、回复函标准格式
1. 标题
通常采用“关于+事由+的复函”或“回复函”，如《关于调整xx结算价格的复函》。
示例：
《关于xx项目合作事宜的复函》
2. 发函单位与收函单位
3. 正文
（1）开头
引述来函信息，包括来函日期、标题或主要内容，并表明已收悉。
常用语：
（2）主体
针对来函提出的问题或请求，逐条清晰回应。
要求：
（3）结尾
表达合作意愿或提出建议，并以礼貌用语收尾。
常用语：
4. 落款
包括发函单位名称（盖章）、日期，以及联系人信息（姓名、电话、邮箱）。
二、回复函范文示例
范文1：商务合作价格调整复函
标题：关于xx结算价格调整的复函
正文：
xx有限公司：
贵公司20xx年xx月xx日《关于适当调整xx结算价格的函》已收悉。经我司研究，现答复如下：
一、根据双方合同第x条约定，结算单价参考《xx市信息价》平均值确定。
二、当前xx价格波动属市场短期现象，暂不调整结算单价。
三、我司承诺按时支付货款，望贵方继续保质保量供应。
特此函复，顺祝商祺！
xx公司（盖章）
20xx年x月x日
联系人：李xx，电话：xxx-xxxxxxx
（来源：网页1）
范文2：事务复函
标题：关于xx地下热水资源管理的复函
正文：
临沂市人民：
临沂市汤头地下热水站的来信已收悉。现答复如下：
一、地热资源属国家矿产资源，依据《矿产资源法》管理。
二、建议依法规范开采流程，确保资源合理利用。
特此函复。
xx部（盖章）
20xx年x月x日
（来源：网页48）
范文3：合同纠纷复函
标题：关于xx地块延期移交的复函
正文：
xx市国土资源局：
贵局《解除土地出让合同的回复函》已收悉。经核实，地块内附属物未清理完毕，构成事实违约。
依据合同第37条，请贵局于30日内协商赔偿或终止合同。逾期未解决，我方将申请仲裁。
特此函告！
山东xx置业有限公司（盖章）
20xx年10月16日
（来源：网页1）
三、注意事项
1. 语言规范：用词正式，避免口语化，如“收悉”“函复”等。
2. 结构清晰：分点答复复杂问题，必要时引用条款编号或文件依据。
3. 时效性：及时回复，避免拖延影响事务进展。
4. 细节处理：核对对方来函的日期、文号，确保答复的针对性。
如需更多场景的范文（如催办、投诉处理等），可参考网页16、48等提供的案例模板。
