一、公文标准格式模板(基于国家标准GB/T 9704-2012)
1. 页面设置
2. 结构要素
二、常见公文类型及范文示例(共10类,附模板)
1. 通知
模板:
标题:关于XXX的通知
主送机关:XXX单位
根据XXX要求,现将有关事项通知如下:
一、XXX;二、XXX。请遵照执行。
附件:1.XXX
发文机关署名
成文日期
范文:
> 关于举办年度总结会议的通知
> 全体部门:
> 为总结2024年工作成果,定于2025年4月5日15:00在会议室召开年度总结会议,请全体人员准时参加。
> 特此通知。
> 行政部
> 2025年3月28日
2. 请示
模板:
标题:关于XXX的请示
主送机关:XXX上级单位
陈述背景、必要性及具体请求,结尾用“妥否,请批示”。
发文机关署名
成文日期
范文:
> 关于增设项目专项资金的请示
> 市财政局:
> 因XX项目需扩大实施范围,拟申请追加专项资金50万元,用于设备采购及人员培训。
> 妥否,请批示。
> XX局
> 2025年3月25日
3. 报告
模板:
标题:关于XXX的报告
主送机关:XXX上级单位
分“工作进展”“存在问题”“下一步计划”等部分,结尾用“特此报告”。
发文机关署名
成文日期
范文:
> 第一季度安全生产工作报告
> 区:
> 一季度我局开展安全检查20次,整改隐患15处,后续将加强培训及应急演练。
> 特此报告。
> XX安监局
> 2025年4月1日
4. 函
模板:
标题:关于XXX的函
主送机关:XXX单位
说明事由及协商事项,结尾用“请予支持为荷”。
发文机关署名
成文日期
范文:
> 关于商请联合举办活动的函
> XX文化馆:
> 拟于5月联合举办“非遗文化展”,望贵馆提供场地及宣传支持。请复函。
> 此致
> XX文旅局
> 2025年3月20日
5. 会议纪要
模板:
标题:XXX会议纪要
包括会议时间、地点、出席人员、议定事项(分条列项)。
结尾:由记录人签字及日期。
范文:
> 2025年项目推进会议纪要
> 时间:2025年3月10日
> 地点:会议室
> 出席:张XX、李XX等
> 议定事项:
> 1. 项目预算调整为200万元;
> 2. 成立专项小组,由张XX负责。
> 记录人:王XX
> 2025年3月11日
三、其他公文类型要点(附参考链接)
更多范文及模板可参考以下来源:
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