一、基本结构
1. 称呼
顶格书写在第一行，后加冒号（如“尊敬的张老师：”）。
根据与收信人的关系选择称谓（如亲属用“亲爱的妈妈”，正式场合用“尊敬的XX经理”）。
2. 问候语
第二行空两格起，单独成段，常用“您好！”“近来可好？”等。
3. 正文
分段书写，每段首行空两格。
内容需层次分明，包含：
连接语：说明写信目的（如“冒昧来信，是想……”）。
主体文：核心内容，如事件叙述、请求或情感表达。
总括语：总结或强调重点（如“恳请您考虑……”）。
4. 祝颂语
正文结束后另起一行空两格写“此致”“祝”等词，下一行顶格写“敬礼”“安康”等祝福语（例：“此致”空两格，“敬礼”顶格）。
5. 署名
右对齐书写在信纸右下角，姓名前可加身份（如“学生：李明”），私人信件可省略姓氏。
6. 日期
位于署名下一行，右对齐，完整标注年、月、日（如“2025年3月28日”）。
二、可选补充部分
1. 附言（P.S.）
补充遗漏内容，写在日期下方，标注“附：”或“又及：”。
2. 信封格式
收信人信息：左上角写姓名、地址、邮编；
寄信人信息：右下角写寄件人姓名、地址、邮编。
三、格式示例
尊敬的刘教授：
您好！
我是您《文学概论》课程的学生李明。此次冒昧来信，是想向您请教关于毕业论文选题的若干问题。
近期我拟研究“新媒体时代文学传播的转型”，但资料搜集过程中发现相关文献较少。恳请您在研究方法或参考文献方面给予指导。
若有叨扰，深表歉意。期待您的回复！
此致
敬礼！
学生：李明
2025年3月28日
四、注意事项
1. 语言风格：正式信件避免口语化，私人信件可适当亲切。
2. 书写规范：手写信件需字迹工整，打印信件注意排版清晰。
3. 礼仪细节：
给长辈或上级的信件，称呼前加“尊敬的”；
结尾祝福语需与收信人身份匹配（如商务信函用“顺祝商祺”）。
如需具体场景的范文（如求职信、感谢信），可参考来源中的范例。
