一、通用通知模板
格式要素:
1. 标题:发文单位+事由+文种(如《XX公司关于2025年春节放假的通知》)或直接“通知”二字。
2. 主送单位:顶格写明接收对象全称,多个单位用逗号分隔。
3. 正文:
4. 落款:发文单位全称+日期(右对齐)。
范文(节选网页1):
> 关于金明校区错峰用电的通知
> 金明校区各单位:
> 接开封市供电局通知,我校金明校区供电线路在夏季用电高峰期多次超负荷。为确保教学正常开展,决定对图书馆、综合楼等单位空调线路实行错峰停电。全校师生需落实《公共机构节能条例》要求。
> 特此通知。
> 后勤集团总公司
> 20xx年6月11日
> (来源:网页1)
二、会议通知模板
核心要素:会议时间、地点、参会人员、议程、要求(如反馈参会名单)。
范文(综合网页48、网页1):
> 关于召开2025年度工作总结会议的通知
> 各部门:
> 为总结年度工作并部署明年计划,定于2025年12月25日(周四)上午9:00在总部三楼会议室召开会议。
> 会议议程:
> 1. 各部门负责人汇报年度工作;
> 2. 讨论2026年工作计划;
> 3. 领导总结发言。
> 参会要求:
> 请于12月20日前将参会名单反馈至行政部。
> 特此通知。
> 公司行政部
> 2025年12月10日
会议调整/取消模板(网页48):
> 关于XX会议改期的通知
> 原定于X月X日召开的会议因故调整至X月X日,地点不变。请准时参会。
三、放假通知模板
重点:明确放假时间、调休安排及工作提醒(网页40):
> 关于2025年春节放假安排的通知
> 全体员工:
> 根据国家法定节假日安排,春节假期为2025年2月16日(除夕)至2月22日(初六),共7天。2月23日(周日)正常上班。
> 注意事项:
> 1. 各部门需做好节前安全检查;
> 2. 假期期间值班人员保持通讯畅通。
> 预祝新春愉快!
> 公司行政部
> 2025年2月1日
四、任免通知模板
规范要点:直接说明任免依据及人员信息(网页74):
> 关于XX同志职务任免的通知
> 各分支机构:
> 经董事会研究决定:
> 特此通知。
> XX公司人力资源部
> 2025年3月1日
五、批示性通知模板
适用场景:转发上级文件或政策(网页37、网页74):
> 国务院办公厅关于印发《提升行政执法质量三年行动计划》的通知
> 各省、自治区、直辖市人民:
> 《提升行政执法质量三年行动计划(2023—2025年)》已经国务院同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。
> 附件:提升行政执法质量三年行动计划全文
> 国务院办公厅
> 2023年8月9日
六、事务性通知模板
示例:安全检查、缴费提醒等(网页1、网页82):
> 关于开展消防安全检查的通知
> 全体商户:
> 为消除安全隐患,定于2025年4月10日9:00-17:00对商场进行全面消防检查。请配合清理通道杂物并确保消防设施完好。
> 特此通知。
> XX物业管理处
> 2025年4月1日
写作技巧
1. 语言简洁:避免冗长,多用短句和分条式结构(网页15、网页25)。
2. 格式规范:标题用宋体二号,正文仿宋三号,段落首行缩进2字符(网页1)。
3. 内容检查:通过办公软件校对拼写,确保时间、地点无误差(网页1)。
4. 分类明确:批示性通知需注明“附件”,任免通知需体现法定程序(网页55、网页74)。
通过上述模板和技巧,可快速完成各类通知的规范写作。更多范例可参考来源网页(如网页1、网页15、网页48)。