单位介绍信、单位出具的推荐信

1. 用途不同

单位介绍信：用于证明派出人员的身份、职务及公务任务，是单位对外接洽事务的正式凭证。例如，员工出差、参加会议、办理业务等场景需提供，具有“介绍+证明”双重功能。

单位推荐信：旨在向第三方推荐人才，评价被推荐人的能力、业绩和潜力，常见于求职、留学、评优等场景。需突出被推荐人的专业素质和个人优势。

2. 内容侧重点

介绍信：需明确写明人员姓名、职务、任务内容及有效期，语言简洁，格式固定。例如：“兹介绍王居正同志前往教育局办理合作办学事宜”。

推荐信：需详细描述被推荐人的工作表现、专业技能、项目成果等，并附推荐理由。例如：“王维新同学学习刻苦，科研成果突出，具备扎实的理论基础”。

3. 法律效力

介绍信具有短期证明效力，需加盖公章并注明有效期（如“有效期5天”）；推荐信则作为长期信用背书，不涉及时效限制。

二、单位介绍信的写作规范与模板

（一）基本结构

1. 标题：居中写“介绍信”或“单位介绍信”。

2. 称谓：顶格写接收单位名称或个人姓名，后加冒号。

3. 正文：

被派遣人姓名、职务、人数。

任务内容（如“办理社保卡领取”或“合作办学洽谈”）。

请求配合的礼貌用语（如“请予接洽为盼”）。

4. 结尾：写“此致敬礼”等敬语。

5. 落款：单位名称、日期、公章，并标注有效期。

（二）模板示例

介 绍 信

XX市人力资源社会保障信息中心：

兹介绍我单位社保卡专管员张三（身份证号：XXXXXXXXXX）前往贵单位办理社会保障卡领取事宜，请予协助。

单位编号：XXXXX 单位名称：XX科技有限公司

领取数量：50张 联系方式：138XXXXXXXX

此致

敬礼！

XX科技有限公司（公章）

2025年3月29日

（有效期：3天）

三、单位推荐信的写作规范与模板

（一）核心要素

1. 标题：可写“推荐信”或“人才推荐函”。

2. 称谓：如“尊敬的XX公司负责人”或具体单位名称。

3. 正文：

推荐人与被推荐人关系（如原单位领导、直接上级）。

被推荐人的任职经历、核心能力、项目成果等。

具体案例支撑（如“2019年带领团队完成XX项目，创收200万元”）。

4. 结尾：明确推荐意愿，如“特此推荐，望贵单位予以考虑”。

5. 落款：推荐单位名称、负责人签字、公章及日期。

（二）模板示例

推 荐 信

尊敬的XX公司人力资源部：

我谨作为张小唐同志在凤凰自行车有限公司任职期间的直接领导，郑重推荐其加入贵公司。

张小唐同志于2019年至2023年担任我司工程师，在职期间主导完成智能骑行系统研发项目，技术方案优化使生产效率提升30%。其工作严谨，团队协作能力突出，2019年被评为公司先进工作者。

该同志具备扎实的机械设计与项目管理经验，符合贵公司对高级工程师岗位的要求。特此推荐，望予接洽。

此致

敬礼！

凤凰自行车有限公司技术部

负责人：李XX（签字）

2025年3月29日

（附联系方式：XXX-XXXXXXXX）

四、注意事项

1. 介绍信：

需通过单位OA系统或公章管理部门申请，部分单位要求附《用章审批单》。

若涉及政审、档案查询等特殊场景，需额外提供证明材料（如《查阅档案介绍信》）。

2. 推荐信：

避免空泛评价，需用具体数据或案例增强说服力（如“年度业绩排名前5%”）。

若用于海外申请，需注明推荐人职务、联系方式，并附英文翻译件。

如需进一步定制化模板或查询办理流程，可参考单位内部规范或联系人事部门。